Managementassistent Toeslagen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementassistent bij Dienst Toeslagen, onderdeel van de Belastingdienst, ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je zorgt dat het werk van de teamleiders en afdelingshoofden goed verloopt. Je ondersteunt het team met praktische en administratieve taken en houdt de agenda's, afspraken en communicatie van de leidinggevenden overzichtelijk en efficiënt.
Jouw werkzaamheden:
- Het beheren van agenda's, plannen van afspraken en coördineren van bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
- Afhandelen en prioriteren van post- en e-mailverkeer van teamleiders.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief lunch, parkeerplaatsen en andere praktische zaken.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanning, inventarisaties voor huisvesting en autorisaties.
- Je volgt vergaderingen, noteert de kernpunten en zorgt dat alles overzichtelijk wordt vastgelegd.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 27 februari 2026, met kans op verlening. Ook is er een mogelijkheid om thuis te werken.
Omschrijving
Als managementassistent bij Dienst Toeslagen, onderdeel van de Belastingdienst, ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je zorgt dat het werk van de teamleiders en afdelingshoofden goed verloopt. Je ondersteunt het team met praktische en administratieve taken en houdt de agenda's, afspraken en communicatie van de leidinggevenden overzichtelijk en efficiënt.
Jouw werkzaamheden:
- Het beheren van agenda's, plannen van afspraken en coördineren van bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
- Afhandelen en prioriteren van post- en e-mailverkeer van teamleiders.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief lunch, parkeerplaatsen en andere praktische zaken.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanning, inventarisaties voor huisvesting en autorisaties.
- Je volgt vergaderingen, noteert de kernpunten en zorgt dat alles overzichtelijk wordt vastgelegd.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 27 februari 2026, met kans op verlening. Ook is er een mogelijkheid om thuis te werken.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij het kloppende hart van het team: stressbestendig, georganiseerd en altijd een stap vooruitdenkend. Jij houdt van structuur, maar kunt ook goed schakelen als er plotseling iets verandert. Je bent communicatief sterk en voelt aan wat teamleiders nodig hebben. Daarnaast werk je graag samen, maar kun je ook zelfstandig problemen oplossen.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van kantoorautomatisering en M365.
