Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410910 |
Informatie
Als managementassistent bij de Belastingdienst – Dienst Toeslagen ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten. Je ondersteunt teamleiders door allerlei praktische en administratieve taken op te pakken. Je helpt met het plannen van afspraken, beheert agenda's en zorgt dat post en e-mails goed worden afgehandeld.
Jouw werkzaamheden:
- Afspraken plannen met verschillende partijen.
- Administratieve taken uitvoeren, zoals vakantieplanning, inventarisaties en autorisaties.
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden (denk aan lunch, parkeerplaatsen en andere faciliteiten).
- Notuleren bij vergaderingen.
- Taken van andere managementassistenten overnemen indien nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 27 februari 2026, met kans op verlenging.
Het team werkt hybride, ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Utrecht, en de andere helft thuis. Op vaste kantoordagen, dinsdag en donderdag, wordt aanwezigheid op kantoor verwacht. Tijdens de eerste twee weken van je inwerkperiode werk je zoveel mogelijk op kantoor om alles goed te leren kennen.
Omschrijving
Als managementassistent bij de Belastingdienst – Dienst Toeslagen ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten. Je ondersteunt teamleiders door allerlei praktische en administratieve taken op te pakken. Je helpt met het plannen van afspraken, beheert agenda's en zorgt dat post en e-mails goed worden afgehandeld.
Jouw werkzaamheden:
- Afspraken plannen met verschillende partijen.
- Administratieve taken uitvoeren, zoals vakantieplanning, inventarisaties en autorisaties.
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden (denk aan lunch, parkeerplaatsen en andere faciliteiten).
- Notuleren bij vergaderingen.
- Taken van andere managementassistenten overnemen indien nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 27 februari 2026, met kans op verlenging.
Het team werkt hybride, ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Utrecht, en de andere helft thuis. Op vaste kantoordagen, dinsdag en donderdag, wordt aanwezigheid op kantoor verwacht. Tijdens de eerste twee weken van je inwerkperiode werk je zoveel mogelijk op kantoor om alles goed te leren kennen.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij iemand die graag het overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen. Je houdt van plannen en organiseren, bent klantgericht en vindt het leuk om collega's en teamleiders te ondersteunen zodat alles goed verloopt. Je denkt proactief mee, neemt initiatief waar nodig en bent iemand die problemen zelfstandig oppakt.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding en/of mimimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een goede kennis van kantoorautomatisering en programma's zoals M365.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met het werken in een politiek- bestuurlijke organisatie is een pluspunt.
