Managementassistent Waterschap Zuiderzeeland
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0620746651 |
Informatie
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Je ondersteunt twee teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Daarbij werk je nauw samen met de huidige managementassistent en denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en organiseren van teamoverleggen en teamuitjes.
- Voorbereiden en organiseren van bilaterale overleggen tussen managers en medewerkers.
- Ondersteuning bieden bij inkoopprocessen en contractbeheer.
- Inventariseren van administratieve processen en aandragen van verbeteringen.
- Samenwerken met de huidige managementassistent om structurele behoeften te bepalen.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld.
Omschrijving
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Je ondersteunt twee teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Daarbij werk je nauw samen met de huidige managementassistent en denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en organiseren van teamoverleggen en teamuitjes.
- Voorbereiden en organiseren van bilaterale overleggen tussen managers en medewerkers.
- Ondersteuning bieden bij inkoopprocessen en contractbeheer.
- Inventariseren van administratieve processen en aandragen van verbeteringen.
- Samenwerken met de huidige managementassistent om structurele behoeften te bepalen.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt. Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en weet goed verbinding te leggen binnen een organisatie. Dankzij jouw zelfstandige en positieve houding pak je werkzaamheden snel op en denk je actief mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden.
Je vindt het leuk om managers te ontzorgen, werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk. Daarnaast voel je goed aan wat er nodig is binnen een team en neem je initiatief wanneer je kansen ziet voor verbetering.
Verder heb jij:
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met agendabeheer en organisatorische taken.
