Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Rijswijk, Woudrichem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
We zoeken een ervaren managementassistent met ervaring op een juridische afdeling die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.
Als managementassistent ondersteun je de manager Juridische Zaken en brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.
Je verantwoordelijkheden
Regie & structuur
- Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
- Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
- Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.
Sparringpartner & adviseur
- Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
- Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
- Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.
Communicatie & coördinatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
- Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
- Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
- Je coördineert de planning‑ en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
- Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.
Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Omschrijving
We zoeken een ervaren managementassistent met ervaring op een juridische afdeling die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.
Als managementassistent ondersteun je de manager Juridische Zaken en brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.
Je verantwoordelijkheden
Regie & structuur
- Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
- Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
- Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.
Sparringpartner & adviseur
- Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
- Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
- Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.
Communicatie & coördinatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
- Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
- Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
- Je coördineert de planning‑ en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
- Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.
Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Functie eisen
Jij bent iemand die rust creëert en tegelijkertijd scherp is. Je weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen zonder formele macht. Jouw kracht zit in inzicht, tact en communicatie. Je bent omgevingssensitief en organisatiesensitief en houdt ervan om verantwoordelijkheid te dragen.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een juridische omgeving bijv. juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek sensitieve of publieke organisatie bijv. overheid, ZBO of semi-overheid;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische werkomgeving;
