Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637881 |
Informatie
Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.
Dit zijn jouw taken:
- Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen
- Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen
- Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren
- Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven
- Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent.
Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 – 36 uur per week.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.
Dit zijn jouw taken:
- Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen
- Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen
- Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren
- Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven
- Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent.
Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 – 36 uur per week.
Functie eisen
Jij bent de perfecte mix van zelfstandigheid en teamspirit. Je bent altijd in voor een uitdaging en met een positieve instelling die aanstekelijk werkt.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Heb je ervaring op het gebied van managementondersteuning, secretariaat zoals eerdere bestuur secretaresse achtige functie.
