Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementondersteuner bij de afdeling Programmering Economie zorg jij ervoor dat het werk van de teammanagers en subteams goed verloopt. Je zorgt ervoor dat alle documenten en informatie juist, compleet en op tijd beschikbaar zijn. Door jouw duidelijke organisatie en betrouwbare ondersteuning kunnen collega's zich volledig richten op hun inhoudelijke werk voor de provincie.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's en mailboxen van de 2 teammanagers en plant hun afspraken.
- Je regelt en plant verschillende overleggen, ook als er veel partijen bij betrokken zijn.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten zoals teamdagen, overleggen en uitjes.
- Je zorgt voor goede vergaderlocaties en regelt praktische zaken zoals ruimte, techniek en catering.
- Je voert inkooporders en facturen in UBW in en rondt deze administratief netjes af.
- Je ondersteunt bij werving en selectie, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en nieuwe collega's goed te laten starten.
- Je houdt SharePoint actueel en werkt hierin samen met collega's.
- Je noteert werkafspraken, bewaakt de voortgang en denkt mee over verbeteringen.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 december 2025 voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband. Voor deze functie ben je in ieder geval op dinsdag beschikbaar, en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij de afdeling Programmering Economie zorg jij ervoor dat het werk van de teammanagers en subteams goed verloopt. Je zorgt ervoor dat alle documenten en informatie juist, compleet en op tijd beschikbaar zijn. Door jouw duidelijke organisatie en betrouwbare ondersteuning kunnen collega's zich volledig richten op hun inhoudelijke werk voor de provincie.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's en mailboxen van de 2 teammanagers en plant hun afspraken.
- Je regelt en plant verschillende overleggen, ook als er veel partijen bij betrokken zijn.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten zoals teamdagen, overleggen en uitjes.
- Je zorgt voor goede vergaderlocaties en regelt praktische zaken zoals ruimte, techniek en catering.
- Je voert inkooporders en facturen in UBW in en rondt deze administratief netjes af.
- Je ondersteunt bij werving en selectie, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en nieuwe collega's goed te laten starten.
- Je houdt SharePoint actueel en werkt hierin samen met collega's.
- Je noteert werkafspraken, bewaakt de voortgang en denkt mee over verbeteringen.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 december 2025 voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband. Voor deze functie ben je in ieder geval op dinsdag beschikbaar, en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij iemand die overzicht houdt en rust brengt, ook wanneer het druk is. Je regelt graag dingen, denkt vooruit en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je blijft rustig onder tijdsdruk, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder, denkt mee en vindt het belangrijk dat afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
