Managementondersteuner Douane
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementondersteuner Douane werk je vanuit Rotterdam en ondersteun je de Directeur-Generaal in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de planning en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.
Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw organisatietalent en stressbestendigheid écht het verschil maken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda en e-mail van de Directeur-Generaal: je plant afspraken slim in, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
- Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en overige logistieke ondersteuning.
- Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten: jij zorgt voor een professionele afhandeling en juiste doorverwijzing.
- Ondersteunen bij het vergaderstukkensysteem iBabs: je helpt bij het voorbereiden, verwerken en beheren van vergaderstukken.
Dit is een tijdelijke functie voor 36 uur per week. Je start op 2 februari 2026 tot en met 31 juli 2026, met uitzicht op een vast contract.
Omschrijving
Als managementondersteuner Douane werk je vanuit Rotterdam en ondersteun je de Directeur-Generaal in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de planning en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.
Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw organisatietalent en stressbestendigheid écht het verschil maken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda en e-mail van de Directeur-Generaal: je plant afspraken slim in, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
- Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en overige logistieke ondersteuning.
- Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten: jij zorgt voor een professionele afhandeling en juiste doorverwijzing.
- Ondersteunen bij het vergaderstukkensysteem iBabs: je helpt bij het voorbereiden, verwerken en beheren van vergaderstukken.
Dit is een tijdelijke functie voor 36 uur per week. Je start op 2 februari 2026 tot en met 31 juli 2026, met uitzicht op een vast contract.
Functie eisen
Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail. Je weet hoe belangrijk betrouwbaarheid en discretie zijn wanneer je werkt op directieniveau. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.
Daarnaast ben je stressbestendig en houd je je hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt. Je hebt gevoel voor prioriteiten, denkt vooruit en lost problemen snel en praktisch op. Als managementondersteuner Douane weet jij precies wat er nodig is om de Directeur-Generaal te ontzorgen en de organisatie soepel te laten draaien.
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met de ondersteuning van een directeur-generaal of directeur.
- Ervaring met Outlook en Notes.
