25 apr 2024
Secretaresse Rotterdam
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Mijn Uitzendbureau |
| Contactpersoon |
Mijn Uitzendbureau 0180 - 61 23 33 |
Informatie
Jij komt in een afwisselende rol terecht waarbij je de finance department ondersteunt met financieel administratieve en secretariële taken. Jij houdt de database up-to-date, verzorgt het ontwikkelen van Excel spreadsheets, voert de administratie en maakt controle schema's. Ook andere administratieve taken pak je op, je beantwoord al het binnenkomende telefoonverkeer, verzorgt de email afhandeling en alle overige administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait. Het email en telefoonverkeer is met name in het Engels maar ook de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk. Alle bezoekers die een afspraak hebben ontvang je hartelijk en voorzie je van een vers gezet kopje koffie of thee.
Omschrijving
Jij komt in een afwisselende rol terecht waarbij je de finance department ondersteunt met financieel administratieve en secretariële taken. Jij houdt de database up-to-date, verzorgt het ontwikkelen van Excel spreadsheets, voert de administratie en maakt controle schema's. Ook andere administratieve taken pak je op, je beantwoord al het binnenkomende telefoonverkeer, verzorgt de email afhandeling en alle overige administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait. Het email en telefoonverkeer is met name in het Engels maar ook de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk. Alle bezoekers die een afspraak hebben ontvang je hartelijk en voorzie je van een vers gezet kopje koffie of thee.
Functie eisen
- Je hebt en afgeronde secretariële opleiding en relevante werkervaring in een secretariële functie (strenge vereiste);
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;
- Je vindt de combinatie administratief en secretarieel werk leuk;
- Je bent goed met financiële administratie en cijfertjes;
- Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift op professioneel werk niveau (strenge vereiste);
- Je bent 20 uur inzetbaar de voorkeur gaat uit verspreid over 5 dagen (je werkt 4 uur per dag);
- Je hebt goede kennis van het Office pakket;
- Je hebt goede kennis van Excel.
