Managementondersteuner

Functie­omschrijving

Een dynamische, ondernemende en administratieve rol. Die heb jij als managementondersteuner bij de Inspectie van Leefomgeving en Transport (ILT). Vanuit jouw standplaats Den Haag werk je in een team van 4 managementondersteuners en zorg je dat alle voorkomende werkzaamheden in goede banen worden geleid.Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingshoofden van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de pool van managementondersteuners.

• fungeren als aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgen voor gedegen agendabeheer
• inplannen van wervings- en selectiegesprekken
• verwerken van ziek- en betermeldingen

Binnen de pool van managementondersteuners ondersteun je elkaar waar nodig. Het kan dus voorkomen dat je ook andere werkzaamheden oppakt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je weet duidelijk je grenzen aan te geven en onderhoudt goede relaties met je collega's. Jij haalt energie uit samenwerken en het helpen van anderen. Daarnaast vind je het leuk om extra taken op te pakken, spring je bij waar nodig en ga je flexibel om met veranderingen. Deze afwisselende rol geeft je voldoening, omdat je dagelijks kunt bijdragen aan het soepel laten verlopen van de organisatie.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Jolanda Schokkenbroek, teamleider Ondersteuning en Serviceverlening, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via. Of lees meer op de website van de ILT.

Let op: voor deze rol word je beoordeeld op je schriftelijke vaardigheden in je brief.

• Beschrijf waarom je bij Team Ondersteuning en Serviceverlening van de Inspectie van Leefomgeving en Transport wilt werken
• Geef een concreet voorbeeld waarin jouw competentie op het gebied van flexibiliteit duidelijk naar voren komt

• je hebt minimaal een mbo niveau 3 opleiding
• je hebt ervaring in de dienstverlening
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• je bent klantgericht en je onderzoekt de wensen van de klant
• je kunt precies, zorgvuldig en nauwkeurig werken

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent flexibel ingesteld, springt bij waar nodig en pakt proactief andere werkzaamheden op. Vanzelfsprekend ben je integer in deze rol, want je hebt te maken met gevoelige informatie. Daarnaast ben je ambitieus en werk je graag actief aan je eigen ontwikkeling. In dit team werk je voor een grote groep afdelingshoofden; vandaar dat het extra belangrijk is dat je goed je grenzen aan kunt geven.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• Let op: Voor deze rol word je beoordeeld op je schriftelijke vaardigheden in je brief
• je standplaats is Den Haag, maar je kan ook werkzaam zijn vanaf de locaties Utrecht, Amsterdam en Zwijndrecht. Dit is altijd in afstemming met je leidinggevende
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• de gesprekken vinden plaats op 15 en 16 mei
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces