Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner bij de Programma-directie Oekraïense Ontheemden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid ondersteun je het management en de afdelingshoofden. Jij zorgt dat alles goed georganiseerd is, zodat het team zich kan richten op de opvang en rechten van Oekraïense ontheemden.
Daarnaast ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Plannen en beheren van de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
- Organiseren van vergaderingen van A tot Z, inclusief het reserveren van (externe) locaties en voorbereiden van vergaderstukken.
- Verzamelen van input voor adviezen en zorgen dat alle documenten compleet en tijdig verzonden worden.
- Boeken van dienstreizen en regelen van praktische zaken zoals bloemen, geschenken en verzuimmeldingen.
- Correct afhandelen van in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 1 juni 2026.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij de Programma-directie Oekraïense Ontheemden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid ondersteun je het management en de afdelingshoofden. Jij zorgt dat alles goed georganiseerd is, zodat het team zich kan richten op de opvang en rechten van Oekraïense ontheemden.
Daarnaast ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Plannen en beheren van de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
- Organiseren van vergaderingen van A tot Z, inclusief het reserveren van (externe) locaties en voorbereiden van vergaderstukken.
- Verzamelen van input voor adviezen en zorgen dat alle documenten compleet en tijdig verzonden worden.
- Boeken van dienstreizen en regelen van praktische zaken zoals bloemen, geschenken en verzuimmeldingen.
- Correct afhandelen van in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 1 juni 2026.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij iemand die structuur, overzicht en rust brengt in een drukke omgeving. Jij kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken geregeld te krijgen.
Je vindt het belangrijk om collega's en het management te ondersteunen, zodat processen goed verlopen. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je neemt mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding richting secretaresse, managementsupport of officemanagement.
- 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring binnen een overheids- of bestuurlijke organisatie is een plus.
