Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-21979356 |
Informatie
Als managementondersteuner help je de Hoofddirectie Postennet (HDPN) om het werk goed te organiseren. Je ondersteunt de directeur en plaatsvervangend directeur en werkt samen met een klein team. Jij zorgt dat informatie vindbaar is, afspraken doorgaan en acties niet blijven liggen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur.
- Je bereidt dossiers voor hun bijeenkomsten voor.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en stuurt berichten gericht door.
- Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en regelt of deze op locatie, online of telefonisch plaatsvinden.
- Je maakt de agenda en het verslag van het stafoverleg en houdt acties bij.
- Je houdt contactlijsten en de interne teampagina actueel.
- Je helpt om informatie in de systemen van het team actueel te houden.
Je werkt 36 uur per week in Den Haag. Je start zo snel mogelijk voor zes maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner help je de Hoofddirectie Postennet (HDPN) om het werk goed te organiseren. Je ondersteunt de directeur en plaatsvervangend directeur en werkt samen met een klein team. Jij zorgt dat informatie vindbaar is, afspraken doorgaan en acties niet blijven liggen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur.
- Je bereidt dossiers voor hun bijeenkomsten voor.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en stuurt berichten gericht door.
- Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en regelt of deze op locatie, online of telefonisch plaatsvinden.
- Je maakt de agenda en het verslag van het stafoverleg en houdt acties bij.
- Je houdt contactlijsten en de interne teampagina actueel.
- Je helpt om informatie in de systemen van het team actueel te houden.
Je werkt 36 uur per week in Den Haag. Je start zo snel mogelijk voor zes maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij vindt het leuk om orde te brengen in een volle agenda en een team verder te helpen. Je ziet wat aandacht nodig heeft, denkt mee en herinnert collega's op een prettige manier aan afspraken. Verandert de planning? Dan schakel je snel.
Verder:
- Ken je de organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken goed.
- Beheers je het Engels goed, omdat berichten aan de posten in het Engels worden verstuurd.
- Werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Houd je overzicht en stel je prioriteiten als er meerdere verzoeken tegelijk zijn.
- Werk je graag samen en houd je rekening met wat er binnen de organisatie speelt.
