Managementondersteuner Ministerie van buitenlandse zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-21979356 |
Informatie
Als managementondersteuner bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat managers en beleidsmedewerkers hun werk optimaal kunnen doen. Je bent de verbindende schakel tussen het managementteam, collega's binnen de directie en externe contacten. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een belangrijke bijeenkomst, de andere dag bewaak je deadlines, regel je de planning of zorg je dat stukken op tijd op de juiste plek terechtkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Je ondersteunt MT-leden en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert mailboxen en zorgt dat vragen, stukken en acties bij de juiste collega's terechtkomen.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer nodig.
- Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden.
- Je organiseert de praktische zaken rondom bijeenkomsten, ontvangsten en afspraken.
- Je coördineert zaken zoals verlof, dienstreizen en andere organisatorische processen.
- Je begeleidt bezoekers en bent een gastvrije eerste aanspreekpunt.
Je start per 23 augustus 2026 en werkt 36 uur per week tot uiterlijk 30 december 2026.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat managers en beleidsmedewerkers hun werk optimaal kunnen doen. Je bent de verbindende schakel tussen het managementteam, collega's binnen de directie en externe contacten. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een belangrijke bijeenkomst, de andere dag bewaak je deadlines, regel je de planning of zorg je dat stukken op tijd op de juiste plek terechtkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Je ondersteunt MT-leden en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert mailboxen en zorgt dat vragen, stukken en acties bij de juiste collega's terechtkomen.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer nodig.
- Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden.
- Je organiseert de praktische zaken rondom bijeenkomsten, ontvangsten en afspraken.
- Je coördineert zaken zoals verlof, dienstreizen en andere organisatorische processen.
- Je begeleidt bezoekers en bent een gastvrije eerste aanspreekpunt.
Je start per 23 augustus 2026 en werkt 36 uur per week tot uiterlijk 30 december 2026.
Functie eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Je vindt het leuk om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij altijd het overzicht te bewaren. Collega's kunnen op jou rekenen: je bent nauwkeurig, houdt afspraken scherp in de gaten en zorgt dat zaken netjes worden afgerond. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet wanneer je moet schakelen of juist zelfstandig actie kunt ondernemen. Met jouw klantgerichte houding en praktische instelling maak je het verschil voor het team.
Daarnaast neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met administratieve processen, planning en organisatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een beheersing van het Engels op minimaal B1-niveau.
- Ervaring met digitale systemen en kantoorprocessen (zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia) of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
