Medewerker administratie & ondersteuning
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Bij Sociale Dienst Drechtsteden speel jij achter de schermen een onmisbare rol. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en scherpe blik kunnen management, teamleiders en samenwerkingspartners optimaal samenwerken.
Wat ga je precies doen? Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Jij bent degene die alles soepel laat verlopen en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Jij gaat onder andere:
- Complexe agenda's beheren en afspraken, overleggen en bijeenkomsten strak organiseren.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en zorgvuldig uitwerken, waaronder voor de Jeugdbeschermingstafel.
- Belangrijke documenten en notulen verwerken voor dossiers en rechtbankstukken.
- Inkomende e-mails en post beoordelen, prioriteren en afhandelen.
- Telefonisch contact onderhouden met jeugdhulpaanbieders, ketenpartners en collega's.
- Documenten archiveren volgens geldende wet- en regelgeving.
Je werkt 20 tot 26 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag. Je start op 31 mei 2026 tot en met 30 november 2026.
Omschrijving
Bij Sociale Dienst Drechtsteden speel jij achter de schermen een onmisbare rol. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en scherpe blik kunnen management, teamleiders en samenwerkingspartners optimaal samenwerken.
Wat ga je precies doen? Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Jij bent degene die alles soepel laat verlopen en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Jij gaat onder andere:
- Complexe agenda's beheren en afspraken, overleggen en bijeenkomsten strak organiseren.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en zorgvuldig uitwerken, waaronder voor de Jeugdbeschermingstafel.
- Belangrijke documenten en notulen verwerken voor dossiers en rechtbankstukken.
- Inkomende e-mails en post beoordelen, prioriteren en afhandelen.
- Telefonisch contact onderhouden met jeugdhulpaanbieders, ketenpartners en collega's.
- Documenten archiveren volgens geldende wet- en regelgeving.
Je werkt 20 tot 26 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag. Je start op 31 mei 2026 tot en met 30 november 2026.
Functie eisen
Jij bent iemand die structuur aanbrengt waar anderen het overzicht verliezen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in juridische of administratieve richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring met complexe administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Ervaring met notuleren binnen een juridische of bestuurlijke omgeving.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
