Medewerker Bestuurssecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Montfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637881 |
Informatie
Jij gaat aan de slag als medewerker bestuurssecretariaat bij een gemeente. Hier ben jij de spil waarop twee wethouders, de burgemeester en de directie op jouw vertrouwen. Je ondersteunt hen bij het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Aannemen van de telefoon en beantwoorden van vragen
- Afhandelen van correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Bewaken van de voortgang van afspraken en de vervolgacties daarvan
- Zorgen dat collegestukken gereed zijn en verwerkt worden
Als medewerker bestuurssecretariaat vervul je een vertrouwde en ondersteunende rol binnen het team, waarbij je nauw samenwerkt met collega's om het bestuur van de gemeente effectief te ondersteunen.
Omschrijving
Jij gaat aan de slag als medewerker bestuurssecretariaat bij een gemeente. Hier ben jij de spil waarop twee wethouders, de burgemeester en de directie op jouw vertrouwen. Je ondersteunt hen bij het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Aannemen van de telefoon en beantwoorden van vragen
- Afhandelen van correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Bewaken van de voortgang van afspraken en de vervolgacties daarvan
- Zorgen dat collegestukken gereed zijn en verwerkt worden
Als medewerker bestuurssecretariaat vervul je een vertrouwde en ondersteunende rol binnen het team, waarbij je nauw samenwerkt met collega's om het bestuur van de gemeente effectief te ondersteunen.
Functie eisen
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij een betrokken collega die graag klaar staat voor andere. Je werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen als er opeens een afspraak uitvalt of telefoontje binnenkomt. Je bent communicatief vaardig en werkt proactief.
Verder:
- Heb je een mbo-opleiding op het gebied van secretarieel/ondersteuning
- Heb je ervaring opgedaan bij een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, dit is een must!
