Medewerker Personeelsadministratie

Wij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Brandweerzorg, en risico- en crisisbeheersing zijn onze kerntaken. We werken met beroeps- en vrijwillig brandweerpersoneel en natuurlijk werken er bij ons ook collega’s op kantoor. Voor het verzorgen van de personeelsadministratie zijn wij op zoek naar een:  

Medewerker Personeelsadministratie 

32 - 36 uur per week, Leiden 

De afdeling 

De afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie bestaat uit veertien betrokken professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en beheren van P&O-beleid en –instrumenten, de personeels- en salarisadministratie en de corporate communicatie. Onze afdeling heeft een belangrijke adviserende en ondersteunende rol richting onze integraal verantwoordelijke leidinggevenden. Als onderdeel van ons team zul je deel uitmaken van een boeiende, complexe en ondersteunende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend. 

Wie zoeken wij? 

Als medewerker personeelsadministratie ben je een duizendpoot die verantwoordelijk is voor het beheren en onderhouden van alle personeel gerelateerde documentatie en gegevens. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alle personeelsadministratieve processen efficiënt worden uitgevoerd. Je belangrijkste taken bestaan onder meer het opvolgen van ingeschoten HR-taken van leidinggevenden, het opstellen van correspondentie en het verstrekken van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. 

Wat ga je doen? 

• Verwerken mutaties in ons HRM-systeem (AFAS) met de daarbij horende correspondentie; 
• Beantwoorden van vragen vanuit de mailbox, het HRM-systeem en telefonisch; 
• Voeren van de verzuimadministratie;  
• Afhandelen van verzekeringsclaims;  
• Ondersteunen bij werving en selectie;  
• Secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingsmanager;  
• Digitale archivering;  
• Opstellen van rapportages;  
• Bewaken dat de data in het HRM-systeem betrouwbaar en volledig is. 

Wat neem je mee? 

• Minimaal een Mbo-4 diploma in Human Resource Management of een gerelateerd vakgebied. Startende HBO-ers worden ook van harte uitgenodigd te solliciteren; 
• Aantoonbare ervaring met personeelsadministratie of HR-ondersteuning; 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; 
• Vermogen om zelfstandig te werken en effectief te multitasken, ook onder tijdsdruk; 
• Kennis van de CAR(-UWO) Veiligheidsregio's is een pluspunt;
• Bekendheid met AFAS en/of in bezit zijn van diploma PDL is een pluspunt.  

Wat bieden wij?  

Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Verder bieden wij: 

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stimulerende werkomgeving; 
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei. Specifiek bieden we de mogelijkheid een opleiding HR op Hbo-niveau te volgen; 
• Bij 36 uur per week een salaris van maximaal € 3.588,- bruto per maand (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio’s); 
• Daarnaast bieden we je een Individueel Keuze Budget van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof, het aflossen van een DUO-lening of extra salaris; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.; 
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit; 
• Een collegiale en ondersteunende organisatiecultuur. 

Wie zijn wij? 

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Hollands Midden telt ruim 830.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. 

De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers. 

Enthousiast geworden? 

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor personeelsadministratie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team! Je kunt reageren tot en met 20 mei 2024 door je motivatiebrief en CV in te sturen. Gebruik hiervoor deze link Medewerker Personeelsadministratie | Veiligheidsregio Hollands Midden (vrhm.nl).  

Meer weten? 

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen of mailen met Angeniet Gillissen, afdelingsmanager Personeel, Organisatie en Communicatie (06 – 21 32 92 51/ angeniet.gillissen@vrhm.nl).

Je bent welkom! 

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. 

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. 

De VRHM zoek graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is geen uitnodiging tot acquisitie.