Medewerker salarisadministratie

Functieomschrijving

Wil jij graag regelen dat alle medewerkers binnen Amsterdam UMC aan het einde van de maand een kloppend salaris ontvangen? Ben je nauwkeurig, analytisch en communicatief vaardig? Word dan medewerker salarisadministratie bij Amsterdam UMC!

• € 3.202 tot € 4.259 p.m. obv opleiding en ervaring
• tijdelijk met uitzicht op vast/direct in dienst
• sportieve activiteiten en vereniging Amsterdam UMC
• goed bereikbaar met OV & auto(station Holendracht)
• 32-36 uur per week, thuiswerk is optioneel
• digitale leeromgeving voor scholing/cursus

Als medewerker salarisadministratie ben jij de belangrijke duizendpoot. Alles met als doel om aan het einde van de maand een volledig correcte salarisrun te realiseren!

• Scherp oog voor detail in het uitvoeren van (complexe) administratieve processen;
• Kennis van functionele werking van e-HRM zodat uitleg gegeven / ondersteuning geboden kan worden aan medewerkers
• Communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Signalerende en klantgerichte houding: je signaleert en onderneemt actie wanneer er zaken niet volgens procedure gaan en kan hier op een prettige en duidelijke manier over communiceren richting leidinggevenden en medewerkers;
• Flexibele houding, de organisatie en de afdeling maken veel veranderingen door, jij weet hier op de juiste manier mee om te gaan en neemt hierin ook zelf initiatieven.

Als medewerker salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken op het gebied van personeels- en salarisadministratie, inclusief sociale zekerheid. Je verzorgt gegevensverwerking en past geldende wet- en regelgeving toe ten behoeve van het primaire of ondersteunende proces. Hieronder wordt onder meer verstaan het invoeren van (complexe) mutaties en maken van berekeningen en het verwerken van diverse arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele regelingen.

• Het verwerken van salarismutaties (handmatig en digitaal);
• Diverse werkzaamheden op gebied van sociale zekerheid zoals afhandelen van aanvragen vallend onder de Wet arbeid en zorg;
• Registreren en beantwoorden van (complexe) vragen van medewerkers en leidinggevenden (al dan niet vanuit het casemanagementsysteem) over uiteenlopende HR gerelateerde onderwerpen;
•  Op verzoek van de medewerker, leidinggevende of collega HR professional, waar nodig in samenspraak met de salarisexpert, diverse berekeningen uitvoeren, indien nodig ontbrekende gegevens opvragen en deze verwerken in de HR-systemen;
• Ondersteuning bieden bij het registreren van complexe registraties van (niet) medewerkers;
•  Verbanden leggen tussen verstrekte informatie en/of gegeven antwoorden op vragen en achterhalen van mogelijke oorzaken van (technische) problemen;
•  Actieve bijdrage leveren in de ontwikkeling van de afdeling, bijvoorbeeld op basis van gestelde vragen vanuit de behoeften van de gebruiker verbetervoorstellen aandragen en deze vertalen naar de uitvoering.

HR Services bestaat uit een frontoffice en een backoffice en is onderdeel van de dienst HR. We zijn sinds de fusie één HR afdeling geworden met de collega’s van locatie VUmc en locatie AMC.

Het backoffice team bestaat uit een teamleider, salaris experts en medewerkers salarisadministratie. In de rol van medewerker salarisadministratie heb je veel contact met medewerkers, leidinggevenden, collega's en derden en werk je nauw samen met de salarisexperts en de collega’s van het team frontoffice.

Het is mogelijk om, na een gedegen inwerkperioden, hybride te werken waarbij het uitgangspunt 50% op locatie en 50% vanuit huis is. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!