Medior PMO
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
Voor Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is FlexIntens op zoek naar een Medior PMO voor 36 uur per week.
De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.
Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische projectomgeving? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om projectmanagers te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou!
De RET, een begrip in en rond Rotterdam
Vanaf ons kantoor, met uitzicht op de Willemsbrug, ligt Rotterdam zo ongeveer aan je voeten. Over de bruggen rijden de trams en bussen die de core business van de RET vormen en dat maakt je trots. Om je heen is het druk, soms lijkt het zelfs chaotisch. Mensen lopen af en aan, maken een praatje of hebben haast. Het hoort allemaal bij dit bedrijf, dat al zo lang bestaat en op vele manieren met de stad is vergroeid. Wij houden van de sfeer van dynamiek en aanpakken. Rotterdam is nooit af.
Het Team
Het Ingenieursbureau van de RET realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset-gerelateerde projecten. Dit betreft onder meer de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. De huidige projectportefeuille bestaat uit meer dan 100 lopende projecten. Je komt te werken binnen het Projectenbureau (22 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Hier zijn planners en PMO'ers ondergebracht die worden ingezet op projecten en programma's door de hele organisatie.
Metronet
De RET staat de komende jaren in het teken van vernieuwing met strategische programma's gericht op metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Een belangrijk programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. Deze complexe en maatschappelijk relevante projecten overstijgen de reguliere organisatie en vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders. In deze rol werk je nauw samen met programmamanagers, projectmanagers en de programmabeheersing van programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en actief met elkaar mee te denken. Binnen ons team heerst een informele, professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.
Het profiel:
Als PMO ben jij het secretariële en organisatorische hart van het programma Metronet. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, dat documentatie op orde is en dat deadlines gehaald worden. Geen dag is hetzelfde, en jij bent degene die rust en overzicht brengt. Je werkt nauw samen met de verschillende project- en programmamanagers. De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.
Je kent de projectbeheersaspecten als je broekzak en weet precies welke taken daarbij horen. Denk aan het voorbereiden van rapportages en registers, het opzetten en beheren van projectdossiers, en het plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten.
Je voert verschillende taken uit als project ondersteuner voor meerdere programmamanagers. Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw sprankelende persoonlijkheid, zelfstandigheid en nodige ervaring ben je zeer accuraat. Je werkt altijd resultaatgericht, proactief en het liefst in een team.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers
- plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen
- agendabeheer
- Regelen van diverse facilitaire zaken
- opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang
- verzorgen van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP
- signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer nodig
- ondersteunen van projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden
Omschrijving
Voor Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is FlexIntens op zoek naar een Medior PMO voor 36 uur per week.
De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.
Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische projectomgeving? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om projectmanagers te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou!
De RET, een begrip in en rond Rotterdam
Vanaf ons kantoor, met uitzicht op de Willemsbrug, ligt Rotterdam zo ongeveer aan je voeten. Over de bruggen rijden de trams en bussen die de core business van de RET vormen en dat maakt je trots. Om je heen is het druk, soms lijkt het zelfs chaotisch. Mensen lopen af en aan, maken een praatje of hebben haast. Het hoort allemaal bij dit bedrijf, dat al zo lang bestaat en op vele manieren met de stad is vergroeid. Wij houden van de sfeer van dynamiek en aanpakken. Rotterdam is nooit af.
Het Team
Het Ingenieursbureau van de RET realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset-gerelateerde projecten. Dit betreft onder meer de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. De huidige projectportefeuille bestaat uit meer dan 100 lopende projecten. Je komt te werken binnen het Projectenbureau (22 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Hier zijn planners en PMO'ers ondergebracht die worden ingezet op projecten en programma's door de hele organisatie.
Metronet
De RET staat de komende jaren in het teken van vernieuwing met strategische programma's gericht op metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Een belangrijk programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. Deze complexe en maatschappelijk relevante projecten overstijgen de reguliere organisatie en vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders. In deze rol werk je nauw samen met programmamanagers, projectmanagers en de programmabeheersing van programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en actief met elkaar mee te denken. Binnen ons team heerst een informele, professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.
Het profiel:
Als PMO ben jij het secretariële en organisatorische hart van het programma Metronet. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, dat documentatie op orde is en dat deadlines gehaald worden. Geen dag is hetzelfde, en jij bent degene die rust en overzicht brengt. Je werkt nauw samen met de verschillende project- en programmamanagers. De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.
Je kent de projectbeheersaspecten als je broekzak en weet precies welke taken daarbij horen. Denk aan het voorbereiden van rapportages en registers, het opzetten en beheren van projectdossiers, en het plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten.
Je voert verschillende taken uit als project ondersteuner voor meerdere programmamanagers. Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw sprankelende persoonlijkheid, zelfstandigheid en nodige ervaring ben je zeer accuraat. Je werkt altijd resultaatgericht, proactief en het liefst in een team.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers
- plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen
- agendabeheer
- Regelen van diverse facilitaire zaken
- opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang
- verzorgen van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP
- signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer nodig
- ondersteunen van projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:
Eisen:
