Medior/ senior Secretaresse
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | ZIN om te werken |
| Contactpersoon |
Roland Velde 070-8200230 |
Informatie
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met het secretariaat en de advocaten, waarbij de werkzaamheden binnen het secretariaat zeer divers zijn; van eenvoudig tot héél uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Actief (gecompliceerd) agendabeheer
- Telefoonaanname
- Beheer van inboxen en daarop anticiperen waar nodig
- Het uitvoeren van printopdrachten
- Ad-hoc werkzaamheden op het secretariaat
Het is met name voor het team belangrijk dat je ziet en begrijpt wat er moet gebeuren. Juist in deze functie, en in het bijzonder bij een groeiend kantoor, is het niet alleen voor jou, maar ook samen als team, een uitdaging om mee te bouwen aan een jonge en groeiende organisatie.
Omschrijving
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met het secretariaat en de advocaten, waarbij de werkzaamheden binnen het secretariaat zeer divers zijn; van eenvoudig tot héél uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Actief (gecompliceerd) agendabeheer
- Telefoonaanname
- Beheer van inboxen en daarop anticiperen waar nodig
- Het uitvoeren van printopdrachten
- Ad-hoc werkzaamheden op het secretariaat
Het is met name voor het team belangrijk dat je ziet en begrijpt wat er moet gebeuren. Juist in deze functie, en in het bijzonder bij een groeiend kantoor, is het niet alleen voor jou, maar ook samen als team, een uitdaging om mee te bouwen aan een jonge en groeiende organisatie.
Functie eisen
We zijn op zoek naar iemand die zichzelf herkent in de volgende punten:
- Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding (HBO)
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
- Je hebt ruime ervaring met het Office-pakket en goede typevaardigheid
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel ingesteld
- Nauwkeurig en gestructureerd werken is jou op het lijf geschreven
- Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en klant- en samenwerkingsgericht
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
- Je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar
