Office Assistent

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, representatief en correct is in het contact met klanten en relaties. Zorg jij ervoor dat andere medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Lees dan snel verder! 

Je komt te werken binnen een unieke internationale innovatieve werkomgeving voor hooggekwalificeerde en gemotiveerde mensen met uitstekende communicatieve vaardigheden. Wij waarderen persoonlijk initiatief en gevoel voor humor wordt zeer gewaardeerd. De functie is gebaseerd in Bilthoven. 

Functieomschrijving: 

• Administratieve werkzaamheden zoals contract opstellen, offertes opvragen en verwerken, planningen bijhouden en waar nodig reminders sturen, post afhandelen 
• Algemene mail en telefoon beantwoorden 
• Agendabeheer voor het team en/of bedrijf 
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, gasten ontvangen 
• Documenten archiveren en opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal 
• Het coördineren van evenementen indien nodig 
• Het bijhouden van voorraad (kantoor supplies) 

Wat wij bieden: 

• Salarisindicatie 2.500 euro tot 2.650 euro bruto op basis van 40 uur 
• 20 uur als mogelijk is verdeeld over de week 

Functie-eisen: 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
• Minimaal 1 à 2 jaar werkervaring  
• Moet goed zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken in een team van professionals 
• Stressbestending, behoudt het overzicht als er verschillende dingen tegelijk spelen 
• Flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken 
• Sociaal en communicatief, richting collega’s maar ook naar klanten en relaties 

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Isabella Voerman Of mailen naar isabella.voerman@trend.nl.