Office & HR Coördinator

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw HR-carrière en heb jij een sterk organisatorisch vermogen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan.

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur in de week in Mijdrecht.

Ben jij administratief, digitaal en communicatief ingesteld en kan jij het overzicht bewaren? En ben je minstens vier dagen in de week beschikbaar is? Lees dan snel verder want dan sluit deze baan goed bij jou aan.

Deze internationale organisatie biedt hun klanten brandstore-, shop-in-shop- en display-oplossingen aan. Deze oplossingen brengen het merk van de klant tot leven. Ze bieden een totaaloplossing, van inzicht en advies, ontwerp, prototyping en testen tot fabricage en uiteindelijke levering.

Als Office & HR Coördinator vervul jij met veel enthousiasme een proactieve rol, waarin je uitblinkt in planning en het snel oppakken van taken. Daarnaast ben je uiterst alert op details die anderen over het hoofd zien en weet je moeiteloos verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren. De volgende taken maken deel uit van jouw takenpakket.

Beheren projecten op het gebied van facilitair management. Denk aan: lokale managementondersteuning, vastgoedbeheer, wagenparkbeheer, IT-ondersteuning en je ondersteunt ons financiële team in het VK indien nodig.

• Coördineren van salarisverwerking;
• Zorgen voor HR-managementrapportages en de algehele personeelsadministratie;
• Zorgen voor een up-to-date personeelsinformatiesystemen;
• Coördineren van wervingsproces;
• Vertrouwenspersoon zijn voor het Nederlandse kantoor;
• Organiseren van evenementen, vergaderingen en indien nodig catering voor gasten;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor algemene inkomende e-mails en telefoontjes.

• Dit betreft bij voorkeur een fulltime functie, maar we staan ook open voor 32 uur;
• Je komt te werken in een zeer diverse omgeving met verschillende nationaliteiten;
• Je maakt deel uit van prachtige projecten: the future of retail;
• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid maar ook veel vrijheid om zelf je dagen in te vullen;
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken na een gedegen inwerkperiode;
• Leuke teamuitjes;
• Een mooi salaris passend bij leeftijd en ervaring;
• Mooie secundaire voorwaarden.

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die met zijn of haar enthousiasme een glimlach op het gezicht van elke collega, klant en gast kan toveren. Daarnaast heb jij:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Sterke vaardigheden op het gebied van communicatie en sociale interactie;
• Het vermogen om niet alleen operationeel te werken maar ben je ook strategisch inzetbaar;
• Een hands-on mentaliteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels;
• Vermogen tot multitasking en flexibel te zijn in tijden van verandering.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.