Office Manager
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Laura Struik 06 25092224 |
Informatie
In deze brede functie als Office Manager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Managing Director en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden etc.). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor. Je ontvangt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt voor externen, verzorgt de inkopen c.q. voorraadbeheer (lunch, kantoorartikelen etc.) Daarnaast kan het zo zijn dat je ad hoc bijspringt bij andere afdelingen zoals Finance (o.a. betaalbatches controleren), HR (ondersteuning HR manager) en Marketing. Marketing is in de lead als het gaat om internationale beurzen en het gaat dan om bijvoorbeeld het regelen van stands, contracten, merchandise etc. Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteuning bieden aan de Managing Director en het MT op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
- Verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor
- I.s.m. interne stakeholders plannen / organiseren van interne en externe events etc.
- Diverse ad hoc werkzaamheden t.b.v. andere afdelingen
Omschrijving
In deze brede functie als Office Manager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Managing Director en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden etc.). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor. Je ontvangt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt voor externen, verzorgt de inkopen c.q. voorraadbeheer (lunch, kantoorartikelen etc.) Daarnaast kan het zo zijn dat je ad hoc bijspringt bij andere afdelingen zoals Finance (o.a. betaalbatches controleren), HR (ondersteuning HR manager) en Marketing. Marketing is in de lead als het gaat om internationale beurzen en het gaat dan om bijvoorbeeld het regelen van stands, contracten, merchandise etc. Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteuning bieden aan de Managing Director en het MT op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
- Verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor
- I.s.m. interne stakeholders plannen / organiseren van interne en externe events etc.
- Diverse ad hoc werkzaamheden t.b.v. andere afdelingen
Functie eisen
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 - 32 uur per week beschikbaar (dinsdag en donderdag verplichte dagen, overige dagen/uren in overleg)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld
