Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als Office Manager heb je een brede en afwisselende rol. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt dat processen, administratie en facilitaire zaken goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Organisatie en ondersteuning
- Ondersteunen van de privacy officer bij AVG-administratie en diverse hand- en spandiensten
- Notuleren van commissievergaderingen (zoals zwaar werk, mantelzorg en arbo)
- Bemensen van werkplek 1 (1 à 2 dagen per week: ontvangst, mailboxbeheer en algemene vragen)
Ondersteuning programmateam
- Opstellen van conceptteksten voor opdrachtbevestigingen
- Bewaken van de jaarplanning en bestuurscyclus en collega's hier tijdig op attenderen
- Schrijven en redigeren van concept- en eindteksten (bijvoorbeeld jaarplan, jaarverslag en dashboards)
- Projectondersteuning bij de uitrol van een LMS richting de sector
Facilitaire organisatie
- Bestellen van boodschappen en beheren van voorraden
- Lunches organiseren voor bijeenkomsten
- Locaties regelen voor vergaderingen en events
Financiële ondersteuning
- Facturen beoordelen en verwerken in AFAS
Het is een rol waarin je veel schakelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Omschrijving
Als Office Manager heb je een brede en afwisselende rol. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt dat processen, administratie en facilitaire zaken goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Organisatie en ondersteuning
- Ondersteunen van de privacy officer bij AVG-administratie en diverse hand- en spandiensten
- Notuleren van commissievergaderingen (zoals zwaar werk, mantelzorg en arbo)
- Bemensen van werkplek 1 (1 à 2 dagen per week: ontvangst, mailboxbeheer en algemene vragen)
Ondersteuning programmateam
- Opstellen van conceptteksten voor opdrachtbevestigingen
- Bewaken van de jaarplanning en bestuurscyclus en collega's hier tijdig op attenderen
- Schrijven en redigeren van concept- en eindteksten (bijvoorbeeld jaarplan, jaarverslag en dashboards)
- Projectondersteuning bij de uitrol van een LMS richting de sector
Facilitaire organisatie
- Bestellen van boodschappen en beheren van voorraden
- Lunches organiseren voor bijeenkomsten
- Locaties regelen voor vergaderingen en events
Financiële ondersteuning
- Facturen beoordelen en verwerken in AFAS
Het is een rol waarin je veel schakelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Functie eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een brede rol. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je schakelt snel en voelt je prettig in een omgeving met reuring
- Je bent taalvaardig en schrijft helder en zorgvuldig
- Je hebt organisatietalent en denkt vooruit
- Je hebt gevoel voor administratie en cijfers
- Je bent een teamspeler en werkt graag samen binnen het FroBa-team
- Je hebt HBO denkniveau
Daarnaast ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en kun je in ieder geval op vrijdag werken. Bij voorkeur werk je ook op maandag, woensdag en donderdag, waarbij maandagochtend belangrijk is vanwege het werkoverleg.
