Office Manager met finance kennis
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Berrit Frankema +31652372697 |
Informatie
Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA) zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week. Als Office Manager bij SBA heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en ontzorgt haar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast verzorg je de HR administratie van het vaste personeel en de operationele boekhouding.
Je financiële takenpakket bestaat o.a. uit het verzorgen van crediteuren / debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses (veelal 1 druk op de knop in Exact Online). Mocht je het even niet meer weten dan is dat geen enkel probleem, je kan namelijk altijd terugvallen op de Algemeen Directeur en de externe Controller.
SBA is een kleine organisatie (13 medewerkers) en er is genoeg te doen. Deze functie is daarom dus nog niet in 'beton gegoten'. De organisatie is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren.
Een greep uit de verschillende werkzaamheden:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Notuleren bij RvT vergadering (1x per 2 maanden)
- Verantwoordelijk voor de operationele boekhouding (crediteuren/debiteuren, facturatie, rapportages/analyses)
- Verantwoordelijk voor de HR administratie van het vaste personeel (salarismutaties verwerken, arbeidscontracten opstellen etc.)
- Diverse officemanagement gerelateerde (ad hoc) werkzaamheden
Omschrijving
Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA) zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week. Als Office Manager bij SBA heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en ontzorgt haar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast verzorg je de HR administratie van het vaste personeel en de operationele boekhouding.
Je financiële takenpakket bestaat o.a. uit het verzorgen van crediteuren / debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses (veelal 1 druk op de knop in Exact Online). Mocht je het even niet meer weten dan is dat geen enkel probleem, je kan namelijk altijd terugvallen op de Algemeen Directeur en de externe Controller.
SBA is een kleine organisatie (13 medewerkers) en er is genoeg te doen. Deze functie is daarom dus nog niet in 'beton gegoten'. De organisatie is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren.
Een greep uit de verschillende werkzaamheden:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Notuleren bij RvT vergadering (1x per 2 maanden)
- Verantwoordelijk voor de operationele boekhouding (crediteuren/debiteuren, facturatie, rapportages/analyses)
- Verantwoordelijk voor de HR administratie van het vaste personeel (salarismutaties verwerken, arbeidscontracten opstellen etc.)
- Diverse officemanagement gerelateerde (ad hoc) werkzaamheden
Functie eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- 24 - 32 uur per week beschikbaar
- Ervaring met operationeel boekhouden is een pré (crediteuren, debiteuren, bankboekingen etc.)
- Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré
- Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar ook verantwoordelijkheid in te nemen
- Verder ben jij energiek, pro actief en bezit je de drive en zin om elke dag het beste uit jezelf en je collega's te halen
