Office Manager
| Branche | Handel |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Opmeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle dagelijkse kantoorprocessen. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en houdt moeiteloos overzicht. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding blijft alles draaien en worden processen continu verbeterd.
Je hebt een centrale positie binnen de organisatie en werkt nauw samen met klanten, leveranciers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie uitdagend en afwisselend.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
- Coördineren van inkooptrajecten en bestellingen binnen Europa en daarbuiten
- Bewaken van orderprocessen, inclusief planning, transport en facturatie
- Controleren en waarborgen van product- en leveringskwaliteit
- Beheren van processen rondom onderdelen, zoals offertes, voorraad en verzending
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, offertes en orderverwerking
- Beheren en actualiseren van online kanalen zoals website en webshop
- Oppakken van diverse organisatorische en administratieve taken binnen het kantoor
Omschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle dagelijkse kantoorprocessen. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en houdt moeiteloos overzicht. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding blijft alles draaien en worden processen continu verbeterd.
Je hebt een centrale positie binnen de organisatie en werkt nauw samen met klanten, leveranciers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie uitdagend en afwisselend.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
- Coördineren van inkooptrajecten en bestellingen binnen Europa en daarbuiten
- Bewaken van orderprocessen, inclusief planning, transport en facturatie
- Controleren en waarborgen van product- en leveringskwaliteit
- Beheren van processen rondom onderdelen, zoals offertes, voorraad en verzending
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, offertes en orderverwerking
- Beheren en actualiseren van online kanalen zoals website en webshop
- Oppakken van diverse organisatorische en administratieve taken binnen het kantoor
Functie eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare, brede kantoorfunctie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur ERP- of CRM-systemen
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht
- Je voelt je prettig in een dynamische en afwisselende werkomgeving
