Officemanager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Ankeveen, Wijdemeren |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Laura Struik 06 25092224 |
Informatie
Als Officemanager bij 12Mprove ben je een zeer belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en daarnaast ondersteun je de directe collega's in de breedste zin van het woord. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, verzorg je de facturatie, ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon en zorg je dat alle gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Uiteraard heb je een zeer belangrijke rol bij het plannen en organiseren van trainingen, zowel op locatie in Ankeveen als bij klanten intern. Je schakelt dus veel met opdrachtgevers, trainers, deelnemers en leveranciers. Tot slot worden er met enige regelmaat events georganiseerd. Jouw kwaliteiten op het gebied van planning, regelen en organiseren komen hier goed van pas. Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin jij het echt verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van 12Mprove.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, deelnemers en leveranciers
- Ondersteunen van collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Verzorgen van de trainers- en deelnemersplanning
- Bijhouden en inkopen van voorraden
- Verzorgen van de facturatie, organiseren van events en ondersteunen / bedenken van diverse marketingactiviteiten
- En het belangrijkste: er is veel ruime voor initiatief en groei. Alle (nieuwe) ideeën worden zeer gewaardeerd! Dus kom maar op met die input!
Omschrijving
Als Officemanager bij 12Mprove ben je een zeer belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en daarnaast ondersteun je de directe collega's in de breedste zin van het woord. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, verzorg je de facturatie, ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon en zorg je dat alle gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Uiteraard heb je een zeer belangrijke rol bij het plannen en organiseren van trainingen, zowel op locatie in Ankeveen als bij klanten intern. Je schakelt dus veel met opdrachtgevers, trainers, deelnemers en leveranciers. Tot slot worden er met enige regelmaat events georganiseerd. Jouw kwaliteiten op het gebied van planning, regelen en organiseren komen hier goed van pas. Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin jij het echt verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van 12Mprove.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, deelnemers en leveranciers
- Ondersteunen van collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Verzorgen van de trainers- en deelnemersplanning
- Bijhouden en inkopen van voorraden
- Verzorgen van de facturatie, organiseren van events en ondersteunen / bedenken van diverse marketingactiviteiten
- En het belangrijkste: er is veel ruime voor initiatief en groei. Alle (nieuwe) ideeën worden zeer gewaardeerd! Dus kom maar op met die input!
Functie eisen
In deze functie fungeer jij als spin in het web, die alles met elkaar verbindt. Je hebt veel ballen hoog te houden om de trainers het beste te ondersteunen en klanten zo goed mogelijk te hebben. Als ideale kandidaat beschik je daarom over het volgende:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- 28 - 40 uur per week beschikbaar (vrijdag verplichte kantoor dag; tot medio april 2025 in Hoofddorp, daarna Ankeveen)
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Je krijgt energie van een volledige up-to-date backoffice
- Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), ervaring met Eduframe is een pré
- Affiniteit met Lean, Agile of Scrum is een pré
- Verder ben jij zelfstandig, proactief en vind je het leuk om zelf met ideeën te komen om zaken te verbeteren.
