Officemedewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als officemedewerker ben jij de verbindende schakel in de organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met interne teams en externe partners.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda's van de unitmanagers.
- Afstemmen met externe partners en opdrachtgevers bij agendaverzoeken.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Controleren en versturen van brieven.
- Secretarieel ondersteunen van de unit Toezicht en Handhaving.
- Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving.
Je werkt 16 tot 24 uur per week, met dinsdag en vrijdag als vaste werkdagen. Bij meer dan 16 uur wordt in overleg een extra werkdag afgestemd.
Omschrijving
Als officemedewerker ben jij de verbindende schakel in de organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met interne teams en externe partners.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda's van de unitmanagers.
- Afstemmen met externe partners en opdrachtgevers bij agendaverzoeken.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Controleren en versturen van brieven.
- Secretarieel ondersteunen van de unit Toezicht en Handhaving.
- Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving.
Je werkt 16 tot 24 uur per week, met dinsdag en vrijdag als vaste werkdagen. Bij meer dan 16 uur wordt in overleg een extra werkdag afgestemd.
Functie eisen
Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt overzicht en hebt altijd oog voor team- en organisatiebelangen. Je kunt goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding richting managementondersteuning.
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid.
- Basiskennis van MS Office, voornamelijk Word en Outlook.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré.
