Parttime Secretaresse | Common Eye | Bilthoven
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Wat een heerlijke en inspirerende werkomgeving midden in de bossen in Bilthoven!
Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een parttime Secretaresse voor 28 - 36 uur per week. Common Eye is een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in samenwerken. Zij adviseren en trainen opdrachtgevers in complexere samenwerkingsopgaven.
Samen met twee collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs. Je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en informeel team. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat zij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van?We kunnen in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!
Hoe gaan je dagen er ongeveer uitzien?
- Je bent telefonisch aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;
- Je helpt bij het organiseren van meetings en trainingen (intern en extern);
- Je biedt algemene en organisatie brede secretariële ondersteuning en bent de vraagbaak voor kantoorzaken;
- De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren.
Een (parttime) baan waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden verzorgt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!
Omschrijving
Wat een heerlijke en inspirerende werkomgeving midden in de bossen in Bilthoven!
Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een parttime Secretaresse voor 28 - 36 uur per week. Common Eye is een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in samenwerken. Zij adviseren en trainen opdrachtgevers in complexere samenwerkingsopgaven.
Samen met twee collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs. Je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en informeel team. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat zij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van?We kunnen in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!
Hoe gaan je dagen er ongeveer uitzien?
- Je bent telefonisch aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;
- Je helpt bij het organiseren van meetings en trainingen (intern en extern);
- Je biedt algemene en organisatie brede secretariële ondersteuning en bent de vraagbaak voor kantoorzaken;
- De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren.
Een (parttime) baan waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden verzorgt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!
Functie eisen
Je bent proactief en denkt graag mee, verder beschik je over;;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring in het werken met Microsoft Office;
- En ben je parttime 28 - 36 uur per week beschikbaar.
Verder:
- Ben je energiek en enthousiast;
- Vind je het leuk om te leren;
- Heb je een proactieve houding.
Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Reageer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.
