Procesondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als procesondersteuner binnen de Regiekamer van Provincie Gelderland ondersteun je het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten. Je zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en correct worden voorbereid, agendeert de stukken en draagt zorg voor de administratieve afhandeling na afloop van de vergaderingen. Je werkt nauw samen met juristen en collega's om het proces goed te laten verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Agenderen, vrijgeven en archiveren van de GS-agenda en bijbehorende documenten.
- Opstellen van bespreekpuntenlijsten en besluitenlijsten.
- Uitzetten en bundelen van Statenvragen binnen de organisatie.
- Bijhouden van presentie- en besluitenlijsten.
- Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het opstellen van werk- en vakantieroosters.
- Actualiseren van werkprocessen en handleidingen.
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van administratieve taken binnen het wekelijkse werkproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 29 september 2025 tot 29 maart 2026.
Omschrijving
Als procesondersteuner binnen de Regiekamer van Provincie Gelderland ondersteun je het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten. Je zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en correct worden voorbereid, agendeert de stukken en draagt zorg voor de administratieve afhandeling na afloop van de vergaderingen. Je werkt nauw samen met juristen en collega's om het proces goed te laten verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Agenderen, vrijgeven en archiveren van de GS-agenda en bijbehorende documenten.
- Opstellen van bespreekpuntenlijsten en besluitenlijsten.
- Uitzetten en bundelen van Statenvragen binnen de organisatie.
- Bijhouden van presentie- en besluitenlijsten.
- Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het opstellen van werk- en vakantieroosters.
- Actualiseren van werkprocessen en handleidingen.
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van administratieve taken binnen het wekelijkse werkproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 29 september 2025 tot 29 maart 2026.
Functie eisen
Als procesondersteuner ben jij een nauwkeurige collega die goed kan samenwerken binnen een team. Je bent stressbestendig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. Je werkt graag volgens duidelijke werkinstructies, maar toont ook initiatief om processen te verbeteren. Flexibiliteit en een digitale vaardigheid zijn belangrijk, omdat je werkt met verschillende systemen en deadlines moet halen. Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
- Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
