21 mrt 2026
Programmamanager ICT-fusie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren bereiden zich voor op een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) worden zeven deelprojecten uitgevoerd die de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente Hilversum vormgeven. Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van deze deelprojecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.
De opdracht bestaat uit:
- Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties;
- Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management;
- Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma's;
- Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement;
- Rapporteren van voortgang, risico's, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep;
- Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners;
- Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving;
- Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues;
- Bewaken van budget en resources binnen het programma.
Resultaat:
- Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten;
- Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement;
- Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma's, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd;
- Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico's en oplossingsrichtingen;
- Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie;
- Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma;
- Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.
Randvoorwaarden:
- Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het zelf organiseren van jouw werkzaamheden, waaronder planning, uitvoering en rapportage. Waar nodig stemt je af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
- Je bepaalt zelf de wijze van uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en het programmamanagement, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen het mandaat;
- Er is geen sprake van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer; de Gemeente Hilversum geeft geen directe instructies over werktijden of werkwijze;
- De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard, met een duidelijke einddatum en resultaatgerichte doelstellingen.
Vereisten
- Ruime ervaring met programmamanagement binnen complexe ICT-fusies of vergelijkbare trajecten binnen een bestuurlijke context;
- Kennis van applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties binnen een gemeente;
- Ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement in gemeentelijke context;
- Bekendheid met informatieveiligheid, privacywetgeving en gemeentelijke regelgeving;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 april 2026, 09:30 uur.
Omschrijving
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren bereiden zich voor op een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) worden zeven deelprojecten uitgevoerd die de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente Hilversum vormgeven. Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van deze deelprojecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.
De opdracht bestaat uit:
- Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties;
- Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management;
- Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma's;
- Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement;
- Rapporteren van voortgang, risico's, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep;
- Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners;
- Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving;
- Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues;
- Bewaken van budget en resources binnen het programma.
Resultaat:
- Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten;
- Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement;
- Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma's, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd;
- Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico's en oplossingsrichtingen;
- Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie;
- Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma;
- Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.
Randvoorwaarden:
- Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het zelf organiseren van jouw werkzaamheden, waaronder planning, uitvoering en rapportage. Waar nodig stemt je af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
- Je bepaalt zelf de wijze van uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en het programmamanagement, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen het mandaat;
- Er is geen sprake van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer; de Gemeente Hilversum geeft geen directe instructies over werktijden of werkwijze;
- De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard, met een duidelijke einddatum en resultaatgerichte doelstellingen.
Vereisten
- Ruime ervaring met programmamanagement binnen complexe ICT-fusies of vergelijkbare trajecten binnen een bestuurlijke context;
- Kennis van applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties binnen een gemeente;
- Ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement in gemeentelijke context;
- Bekendheid met informatieveiligheid, privacywetgeving en gemeentelijke regelgeving;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 april 2026, 09:30 uur.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als programmamanager of manager ICT binnen een gemeente;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen en coördineren van ICT fusie projecten binnen een gemeente, waaronder de integratie van ICT systemen;
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring en certificering in PRINCE2, MSP of een direct vergelijkbare project- en programmamanagementmethodiek, toegepast binnen overheidsinstelling;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke ICT-omgevingen en bestuursprocessen als programmamanager of manager ICT;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke fusietrajecten en complexe ICT-integraties binnen een gemeentelijke of publieke context, waarbij applicatierationalisatie, datamigraties en infrastructuurintegraties onder andere centraal staan, benoem dit duidelijk in het CV;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving en rapportages aan bestuurlijke gremia zoals een gemeentelijke stuurgroep of college van burgemeester en wethouders;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement en issue-escalatie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij belangenafwegingen en compliance een belangrijke rol spelen, benoem duidelijke voorbeelden in het CV.
