Programmamanager regionale inkoop gespecialiseerde jeugdhulp

De twaalf Drentse gemeenten werken binnen de Jeugdhulpregio Drenthe (JHRD) samen aan de voorbereiding en uitvoering van de toekomstige inkoop en contractering van gespecialiseerde jeugdhulp. Aanleiding hiervoor zijn onder andere de Hervormingsagenda Jeugd en de Wet verbetering beschikbaarheid gespecialiseerde jeugdzorg.

De huidige overeenkomsten voor gespecialiseerde jeugdhulp lopen af per 1 januari 2028. In aanloop hiernaartoe is een regionale projectstructuur ingericht voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de verschillende inkooptrajecten.

Voor deze tijdelijke en resultaatgerichte opdracht zoeken de Drentse gemeenten een zelfstandig werkende programmamanager inkoop en contractering voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week. De opdracht loopt tot en met maart 2028, inclusief afronding en nazorg van de implementatiefase.

De programmamanager levert een zelfstandige bijdrage aan de voorbereiding, coördinatie en realisatie van de regionale inkoop- en contracteringstrajecten voor gespecialiseerde jeugdhulp. De opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid voor het organiseren, bewaken en realiseren van de afgesproken projectresultaten binnen de vastgestelde planning, governance en juridische kaders.

De opdracht richt zich nadrukkelijk op het realiseren van concrete projectresultaten en niet op het structureel invullen van een functie binnen de organisatie.

• Het organiseren en onderhouden van functionele samenwerkingsrelaties met gemeenten, jeugdhulpaanbieders en overige stakeholders ten behoeve van de voorbereiding van de regionale inkooptrajecten;
• Het coördineren van de totstandkoming van inkoop- en contracteringsdocumentatie voor meerdere zorgvormen, inclusief procesbewaking en inhoudelijke afstemming met betrokken partijen;
• Het begeleiden van de beoordeling van aanbiedingen van jeugdhulpaanbieders in het kader van contracteringstrajecten;
• Het opstellen, actualiseren en bewaken van de integrale planning voor de regionale inkoopagenda 2026–2028;
• Het inzichtelijk maken van benodigde randvoorwaarden voor uitvoering, waaronder capaciteit, mandaatstructuren, werkprocessen en governance;
• Het signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden binnen de verschillende werkgroepen en het escaleren daarvan binnen de afgesproken overlegstructuren;
• Het bijdragen aan een zorgvuldige implementatie en overdracht richting de uitvoeringsfase en nazorg in 2028.

De JHRD en de beide huidige inkoopregio's beschikken tot 1 januari 2027 over mandaat om namens de twaalf Drentse gemeenten de inkoopprocessen uit te voeren. De programmamanager opereert binnen de regionale projectstructuur en stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders, waaronder netwerkregisseurs, contractmanagers, beleidsadviseurs en projectleden.

Daarnaast neemt de opdrachtnemer deel aan het zogenoemde cockpitoverleg waarin de eindverantwoordelijken van de betrokken samenwerkingsverbanden zitting hebben, evenals de netwerkregisseur regiovisie en de projectleider implementatie.

De opdracht wordt uitgevoerd met een hoge mate van zelfstandigheid en eigen professionaliteit. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd, binnen de afgesproken projectkaders, planning en resultaatverplichtingen.

• De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende opdracht met een duidelijk omschreven resultaatverplichting;
• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze van uitvoering;
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of een gezagsverhouding;
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen planning, inrichting van werkzaamheden en professionele uitvoering;
• De opdracht maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie;
• Partijen beogen nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 BW;
• De opdrachtnemer kan zich, in afstemming met opdrachtgever, laten vervangen door een gelijkwaardig professional.