Programmamanager Thomas DUP
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Context van de opdracht
Na de succesvolle implementatie van de Thomas ALO/DUP/LKS-applicatie staat de gemeente Rotterdam voor de volgende stap: het uitwerken van een sourcingstrategie voor deze digitale dienstverlening binnen het Sociaal Domein. Thomas wordt op dit moment volledig onder eigen regie beheerd en ontwikkeld. Dat model is voor de langere termijn niet houdbaar met het oog op continuïteit, wendbaarheid en groeimogelijkheden. Daarnaast biedt Thomas kansen om breder ingezet te worden zowel binnen als mogelijk ook buiten de gemeente Rotterdam. Die evt verbreding brengt mogelijk ook risico's met zich mee waarmee een goede strategische afweging en keuzes noodzakelijk zijn.
Deze strategie moet aansluiten bij de ambities van de gemeente, de wensen van de organisatie en de eisen van wet- en regelgeving. Het doel is om te komen tot een optimaal leveranciersmodel dat zorgt voor continuïteit, flexibiliteit en kostenbeheersing.
Doel van de opdracht
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, afstemmen en implementeren van de sourcingstrategie. Je zorgt voor een gestructureerd proces waarin verschillende sourcingopties worden afgewogen, stakeholders worden betrokken en een voorkeursscenario wordt gekozen. Daarnaast bereid je de eventuele aanbesteding voor en voer je deze uit, inclusief contractonderhandelingen en de overgang naar de nieuwe leverancier(s).
Op te leveren resultaten:
- Sourcingstrategie: Een gedegen analyse van de huidige en toekomstige behoeften, inclusief een overzicht van mogelijke sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, co-sourcing) waarbij Gemeente Rotterdam in staat wordt gesteld technologische marktontwikkelingen (oa AI) goed in te zetten;
- Geactualiseerde Digitaliseringsstrategie en Doelarchitectuur: zijn noodzakelijk voor de sourcingstrategie;
- Stakeholderafstemming: Organiseer en leid stakeholderbijeenkomsten om belangen, eisen en wensen in kaart te brengen en af te stemmen;
- Voorkeursscenario: Kom tot een onderbouwd advies voor het voorkeursscenario, inclusief een business case en risicoanalyse;
- Marktverkenning: Bereid een marktverkenning voor, inclusief criteria, voorwaarden en een tijdpad;
- Uitvoering marktverkenning: Voer de marktverkenning uit, begeleid het proces en bereid de vervolgstappen voor;
- Implementatieplan: Ontwikkel een implementatieplan voor de overgang naar het nieuwe sourcingsmodel, inclusief communicatie en change management;
- Overdracht: Zorg voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie en borgen van de continuïteit van de dienstverlening.
Je bent een ervaren programmamanager met een sterke focus op sourcing, aanbesteding en stakeholdermanagement. Als programmamanager heb je ruime ervaring met implementaties van IT-systemen en processen. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet complexiteit te vertalen naar concrete stappen en draagvlak te creëren binnen de organisatie.
De afdeling
Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het cluster Werk & Inkomen voor staat. De afdeling bestaat uit de teams Functioneel Beheer, Product- en Portfolio-ontwikkeling en Data & Analyse. Deze drie teams werken samen aan de digitaliseringsopgave van Sociaal Digitaal onder leiding van de afdelingsmanager. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel ook hard aan de doorontwikkeling van de teams, de verdere professionalisering van werkprocessen én de samenwerking met andere afdelingen en partners.
Onze organisatie
W&I
De medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) willen zoveel mogelijk Rotterdammers stimuleren bij het vinden van nieuw werk om op die manier voor hun eigen toekomst te zorgen en actief mee te doen in de samenleving. De individuele talenten en motivatie vormen daarbij het uitgangspunt. Voor wie dat nodig heeft, is er tijdelijke ondersteuning in de vorm van een uitkering (Inkomenszekerheid). Om onze doelen te bereiken zetten we o.a. in op een moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en op data gedreven werken om onze dienstverlening continue te verbeteren.
Aanwezigheid bij commissie of raadsvergaderingen kan enkele keren per jaar worden gevraagd.
Omschrijving
Context van de opdracht
Na de succesvolle implementatie van de Thomas ALO/DUP/LKS-applicatie staat de gemeente Rotterdam voor de volgende stap: het uitwerken van een sourcingstrategie voor deze digitale dienstverlening binnen het Sociaal Domein. Thomas wordt op dit moment volledig onder eigen regie beheerd en ontwikkeld. Dat model is voor de langere termijn niet houdbaar met het oog op continuïteit, wendbaarheid en groeimogelijkheden. Daarnaast biedt Thomas kansen om breder ingezet te worden zowel binnen als mogelijk ook buiten de gemeente Rotterdam. Die evt verbreding brengt mogelijk ook risico's met zich mee waarmee een goede strategische afweging en keuzes noodzakelijk zijn.
Deze strategie moet aansluiten bij de ambities van de gemeente, de wensen van de organisatie en de eisen van wet- en regelgeving. Het doel is om te komen tot een optimaal leveranciersmodel dat zorgt voor continuïteit, flexibiliteit en kostenbeheersing.
Doel van de opdracht
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, afstemmen en implementeren van de sourcingstrategie. Je zorgt voor een gestructureerd proces waarin verschillende sourcingopties worden afgewogen, stakeholders worden betrokken en een voorkeursscenario wordt gekozen. Daarnaast bereid je de eventuele aanbesteding voor en voer je deze uit, inclusief contractonderhandelingen en de overgang naar de nieuwe leverancier(s).
Op te leveren resultaten:
- Sourcingstrategie: Een gedegen analyse van de huidige en toekomstige behoeften, inclusief een overzicht van mogelijke sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, co-sourcing) waarbij Gemeente Rotterdam in staat wordt gesteld technologische marktontwikkelingen (oa AI) goed in te zetten;
- Geactualiseerde Digitaliseringsstrategie en Doelarchitectuur: zijn noodzakelijk voor de sourcingstrategie;
- Stakeholderafstemming: Organiseer en leid stakeholderbijeenkomsten om belangen, eisen en wensen in kaart te brengen en af te stemmen;
- Voorkeursscenario: Kom tot een onderbouwd advies voor het voorkeursscenario, inclusief een business case en risicoanalyse;
- Marktverkenning: Bereid een marktverkenning voor, inclusief criteria, voorwaarden en een tijdpad;
- Uitvoering marktverkenning: Voer de marktverkenning uit, begeleid het proces en bereid de vervolgstappen voor;
- Implementatieplan: Ontwikkel een implementatieplan voor de overgang naar het nieuwe sourcingsmodel, inclusief communicatie en change management;
- Overdracht: Zorg voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie en borgen van de continuïteit van de dienstverlening.
Je bent een ervaren programmamanager met een sterke focus op sourcing, aanbesteding en stakeholdermanagement. Als programmamanager heb je ruime ervaring met implementaties van IT-systemen en processen. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet complexiteit te vertalen naar concrete stappen en draagvlak te creëren binnen de organisatie.
De afdeling
Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het cluster Werk & Inkomen voor staat. De afdeling bestaat uit de teams Functioneel Beheer, Product- en Portfolio-ontwikkeling en Data & Analyse. Deze drie teams werken samen aan de digitaliseringsopgave van Sociaal Digitaal onder leiding van de afdelingsmanager. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel ook hard aan de doorontwikkeling van de teams, de verdere professionalisering van werkprocessen én de samenwerking met andere afdelingen en partners.
Onze organisatie
W&I
De medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) willen zoveel mogelijk Rotterdammers stimuleren bij het vinden van nieuw werk om op die manier voor hun eigen toekomst te zorgen en actief mee te doen in de samenleving. De individuele talenten en motivatie vormen daarbij het uitgangspunt. Voor wie dat nodig heeft, is er tijdelijke ondersteuning in de vorm van een uitkering (Inkomenszekerheid). Om onze doelen te bereiken zetten we o.a. in op een moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en op data gedreven werken om onze dienstverlening continue te verbeteren.
Aanwezigheid bij commissie of raadsvergaderingen kan enkele keren per jaar worden gevraagd.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT;
- Je hebt werkervaring als opdrachtgever (lijnmanager/directeur) en bent verantwoordelijk geweest voor sourcing strategieën;
- Je hebt werkervaring met veranderprocessen in grotere overheidsorganisaties met meer dan 10.000 medewerkers;
- Je bent als programmamanager of lijnmanager verantwoordelijk geweest voor meerdere IT-implementaties. Dit kun je aantonen op je cv;
- Je hebt werkervaring met onder eigen architectuur en regie ontwikkelen en beheren van software ter uitvoering van de participatiewet. Dit kun je aantonen op je cv;
- Je hebt kennis en werkervaring met aanbestedingswetgeving (Aanbestedingswet 2012) en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met stakeholdermanagement op strategisch en operationeel niveau;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt werkervaring binnen het Sociaal Domein;
- Je hebt werkervaring met projecten/programma`s die gebruik maken van lowcode;
- Je hebt werkervaring met het voeren van projecten/programma's in een Agile omgeving;
- Je hebt werkervaring met het opzetten en/of uitvoeren van een programma in een organisatie die net begint met het agile werken;
- Je hebt ervaring met Common Ground;
- Ervaring met IT-sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, cloud).
