Programmaondersteuner gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637863 |
Informatie
Als programmaondersteuner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega's en stakeholders en zorgt ervoor dat projecten op koers blijven, binnen planning, budget en kwaliteit.
Een greep uit jouw taken:
- Administratieve en financiële ondersteuning: controleren van facturen, bijhouden van administratie en projectarchief, ondersteunen bij subsidie- en investeringsdossiers.
- Agendabeheer en verslaglegging: plannen van vergaderingen, voorbereiden van agenda's, notuleren en vastleggen van actiepunten.
- Procesbewaking en rapportage: monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten en opstellen van rapportages.
- Planning en organisatie: opstellen en actualiseren van (basis)planningen met project-/programmamanager.
- Communicatie: coördineren van communicatie, beheren van voorbeelddocumenten en opstellen van officiële correspondentie.
Je werkt 36 uur per week. Je start vanaf 1 mei 2026 en gaat aan de slag tot 1 oktober 2026. Hybride werken is een mogelijkheid.
Omschrijving
Als programmaondersteuner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega's en stakeholders en zorgt ervoor dat projecten op koers blijven, binnen planning, budget en kwaliteit.
Een greep uit jouw taken:
- Administratieve en financiële ondersteuning: controleren van facturen, bijhouden van administratie en projectarchief, ondersteunen bij subsidie- en investeringsdossiers.
- Agendabeheer en verslaglegging: plannen van vergaderingen, voorbereiden van agenda's, notuleren en vastleggen van actiepunten.
- Procesbewaking en rapportage: monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten en opstellen van rapportages.
- Planning en organisatie: opstellen en actualiseren van (basis)planningen met project-/programmamanager.
- Communicatie: coördineren van communicatie, beheren van voorbeelddocumenten en opstellen van officiële correspondentie.
Je werkt 36 uur per week. Je start vanaf 1 mei 2026 en gaat aan de slag tot 1 oktober 2026. Hybride werken is een mogelijkheid.
Functie eisen
Als programmaondersteuner ben jij iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en snel schakelt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een levendige werkomgeving. Je bent organisatorisch sterk, resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen. Als er iets verandert, blijf jij rustig en flexibel. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectadministratie, planningstools en financiële processen.
- Kennis van projectmanagementmethodieken.
