Programmaondersteuner gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heemstede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637863 |
Informatie
Als programmaondersteuner ondersteun je het programmateam bij de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster. Door jouw inzet lopen overleggen soepel, zijn planningen actueel en zijn collega's en stakeholders goed geïnformeerd.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de planning van het programma en bewaken van de voortgang van de deelprojecten. Ondersteunen bij rapportages.
- Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten zoals die van de bestuurlijke driehoek, stuurgroep en programmateamoverleg. Verslaglegging en verwerking van acties en besluiten.
- Ondersteunen in het gebruik van het administratieve systeem Mozard, beheren van mailboxen, opstellen van brieven en archiveren van documentatie. Bijhouden van de financiële ondersteuning van het gehele programma en meedenken over de inrichting hiervan.
- Felicitaties, kaartjes en attenties bij lief en leed binnen het team regelen.
- Meedenken met de programmamanager en ondersteunen bij het niveau van het programma.
Je werkt 24 uur per week. Je start per 13 april 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 december 2027. Je bent bereid om incidenteel in de avond een overleg bij te wonen.
Omschrijving
Als programmaondersteuner ondersteun je het programmateam bij de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster. Door jouw inzet lopen overleggen soepel, zijn planningen actueel en zijn collega's en stakeholders goed geïnformeerd.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de planning van het programma en bewaken van de voortgang van de deelprojecten. Ondersteunen bij rapportages.
- Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten zoals die van de bestuurlijke driehoek, stuurgroep en programmateamoverleg. Verslaglegging en verwerking van acties en besluiten.
- Ondersteunen in het gebruik van het administratieve systeem Mozard, beheren van mailboxen, opstellen van brieven en archiveren van documentatie. Bijhouden van de financiële ondersteuning van het gehele programma en meedenken over de inrichting hiervan.
- Felicitaties, kaartjes en attenties bij lief en leed binnen het team regelen.
- Meedenken met de programmamanager en ondersteunen bij het niveau van het programma.
Je werkt 24 uur per week. Je start per 13 april 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 december 2027. Je bent bereid om incidenteel in de avond een overleg bij te wonen.
Functie eisen
Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail. Je weet wanneer je de leiding neemt en wanneer je faciliteert. Als programmaondersteuner bij gemeente Heemstede voel jij je thuis in een gemeentelijke organisatie en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en organisatie. Je hebt sterke communicatievaardigheden, werkt dienstverlenend en hebt een proactieve houding.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
- Affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.
- Kennis van programma's zoals Mozard of vergelijkbare systemen is een pré.
