Project Assistent

Projectondersteuner binnen een toonaangevend energietransitieproject waar organisatie en overzicht centraal staan en impact wordt gemaakt op duurzame infrastructuur

Wat wij bieden• Salaris van 3.912 tot € 5.326 afhankelijk van ervaring en vaardigheden.

• Werken aan een impactvol project binnen de energietransitie

• Professionele en stimulerende werkomgeving

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Samenwerking met ervaren specialisten en stakeholders

• Goede secundaire arbeidsvoorwaardenWat wij vragen• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in technische administratie binnen een projectomgeving

• Ervaring met en vaardigheid in het snel eigen maken van systemen

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• In bezit van een VCA-VOL certificaat

• Beschikt over een rijbewijs en eigen vervoerVerantwoordelijkhedenAls Project Assistent speelt de kandidaat een cruciale rol binnen het WarmtelinQ project. In deze functie wordt het projectteam administratief en organisatorisch ondersteund, zodat processen soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. De Project Assistent fungeert als spil in het team en bewaakt de voortgang van werkzaamheden, documenten en afspraken.

De kandidaat organiseert door WLQ geïnitieerde overleggen, stelt agenda’s op, maakt heldere notulen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Dagelijks wordt afgestemd met interne en externe stakeholders waarbij het naleven van afspraken centraal staat. Eventuele knelpunten worden tijdig gesignaleerd en waar nodig wordt bijgestuurd. Daarnaast coördineert de Project Assistent alle technische activiteiten binnen het project. Er wordt overzicht gehouden op planningen, deze worden waar nodig aangepast en de realisatie ervan wordt actief bewaakt. De kandidaat is het centrale aanspreekpunt voor coördinerende werkzaamheden en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Verantwoordelijkheden

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het projectteam

• Organiseren van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van notulen

• Bewaken van projectdocumentatie en opvolging van acties

• Afstemmen met interne en externe stakeholders

• Signaleren van knelpunten en proactief bijsturen

• Coördineren en plannen van technische activiteiten

• Monitoren en bijstellen van projectplanningen

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor coördinerende activiteiten

• Zorgdragen voor tijdige en juiste informatievoorzieningCompanyGasunie