Project Ondersteuner - Tijdelijk
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Shir Abramovich |
Informatie
Jouw verantwoordelijk zullen zijn:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en team overleggen;
- (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
- Accountbeheer van medewerkers;
- Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
- Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
- Het inplannen van resources in de systemen;
- Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
- Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
- Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
- Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.
Omschrijving
Jouw verantwoordelijk zullen zijn:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en team overleggen;
- (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
- Accountbeheer van medewerkers;
- Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
- Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
- Het inplannen van resources in de systemen;
- Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
- Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
- Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
- Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.
Functie eisen
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi) overheidsinstelling;
- Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
- Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties);
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.
Wensen
- Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
- Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
- Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.