Project-/programmamanager
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Op te leveren resultaten:
Schrijf op basis van je bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een of meer succesvolle implementatie(s). Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken worden.
Afstemming:
Je rapporteert over de voortgang aan de eindverantwoordelijke voor het project en hoofd van de afdeling Armoedebestrijding. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Waarschuwingen inzake door de organisatie te leveren cruciale projectondersteuning en/of over het mogelijk uitlopen van planning(en) worden schriftelijk vastgelegd.
Werkzaamheden:
- Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling;
- Opstellen van plannen van aanpak, en de uitvoering daarvan, met projectbewaking, impact analyses en voortgangrapportages;
- Toezicht te houden op de business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op specifieke platformen, waaronder ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
- Zorg te dragen voor realistische planningen waarop tijdig geanticipeerd kan worden, binnen overstijgende Cluster(kwartaal)planningen;
- Afgewogen en inhoudelijk advies te geven over organisatorische vraagstukken, die gekoppeld zijn aan de selecties die burgers in het klantportaal kunnen maken, met name gericht op de afspraken over interne doorgeleiding;
- Bijdragen te leveren aan lopende/komende aanbesteding(en), met name vanuit Informatievoorziening perspectief, waaronder het opstellen van het bestek voor het verzenden van gepersonaliseerde post (toekenningen, besluiten e.d.) en promotioneel drukwerk t.b.v. diverse directies. Mogelijk ook aan de implementatie daarvan;
- Inventarisatie van randvoorwaarden en eisen, en het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak daartoe m.b.t. Informatievoorziening ten behoeve van het lopende Programma ‘Buurtteam Contractering 2028-2037'. Dit programma beslaat de domeinen Zorg en Schuldhulpverlening. Doel is om per 1-1-2028 de Amsterdamse Buurtteam Organisaties voor die periode te hebben gecontracteerd.
De opdrachtgever
Over WPI en Armoedebestrijding:
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. De directie Inkomen biedt financiële bestaanszekerheid voor Amsterdammers die zelf (tijdelijk) onvoldoende in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Dit doet zij door bijstandsuitkeringen te verlenen, maar ook met extra inkomen in de vorm van voorzieningen en regelingen. In geval van dit project gaat het specifiek om de voorzieningen voor armoedebestrijding. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
Omschrijving
Op te leveren resultaten:
Schrijf op basis van je bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een of meer succesvolle implementatie(s). Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken worden.
Afstemming:
Je rapporteert over de voortgang aan de eindverantwoordelijke voor het project en hoofd van de afdeling Armoedebestrijding. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Waarschuwingen inzake door de organisatie te leveren cruciale projectondersteuning en/of over het mogelijk uitlopen van planning(en) worden schriftelijk vastgelegd.
Werkzaamheden:
- Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling;
- Opstellen van plannen van aanpak, en de uitvoering daarvan, met projectbewaking, impact analyses en voortgangrapportages;
- Toezicht te houden op de business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op specifieke platformen, waaronder ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
- Zorg te dragen voor realistische planningen waarop tijdig geanticipeerd kan worden, binnen overstijgende Cluster(kwartaal)planningen;
- Afgewogen en inhoudelijk advies te geven over organisatorische vraagstukken, die gekoppeld zijn aan de selecties die burgers in het klantportaal kunnen maken, met name gericht op de afspraken over interne doorgeleiding;
- Bijdragen te leveren aan lopende/komende aanbesteding(en), met name vanuit Informatievoorziening perspectief, waaronder het opstellen van het bestek voor het verzenden van gepersonaliseerde post (toekenningen, besluiten e.d.) en promotioneel drukwerk t.b.v. diverse directies. Mogelijk ook aan de implementatie daarvan;
- Inventarisatie van randvoorwaarden en eisen, en het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak daartoe m.b.t. Informatievoorziening ten behoeve van het lopende Programma ‘Buurtteam Contractering 2028-2037'. Dit programma beslaat de domeinen Zorg en Schuldhulpverlening. Doel is om per 1-1-2028 de Amsterdamse Buurtteam Organisaties voor die periode te hebben gecontracteerd.
De opdrachtgever
Over WPI en Armoedebestrijding:
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. De directie Inkomen biedt financiële bestaanszekerheid voor Amsterdammers die zelf (tijdelijk) onvoldoende in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Dit doet zij door bijstandsuitkeringen te verlenen, maar ook met extra inkomen in de vorm van voorzieningen en regelingen. In geval van dit project gaat het specifiek om de voorzieningen voor armoedebestrijding. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
Functie eisen
- Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven;
- Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
- Je bent in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op tenminste HBO-niveau in de richting Finance, Informatica of Bedrijfskunde, diploma tonen bij gesprek;
- Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht;
- Je bent in het bezit van het Agile projectmanagement Practitioner en Foundation. Aangevuld met tenminste vijf jaar ervaring in agile vormgegeven projecten. Aantoonbaar in cv en tonen bij gesprek;
- Je bent in het bezit Lean certificaat tenminste op niveau Greenbelt. Aantoonbaar in cv en tonen bij gesprek;
- Je bent in het bezit van certificaat voor Zorg(verzekeringen). Dit ligt aan de basis van minimaal 5 jaar recente werkervaring in projectmanagement op gebied van Armoedebestrijding en i.h.b. met Zorgverzekeraar. Tonen bij gesprek;
- Je bent in het bezit van het Lean certificaat op niveau Blackbelt, wens;
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager bij gemeentelijke organisaties op het gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer;
- Je hebt recente ervaring (3 van de afgelopen 5 jaar) met de producten ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet, Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis. Let op: het gaat om ALLE producten;
- Je hebt tenminste vijf jaar recente (5 van de afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager in het werkveld van Werk en Inkomen;
- Je werkt minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor te Amsterdam (Jan van Galenstraat 323);
- Je hebt voor 1 september geen gepland verlof voor langer dan 5 werkdagen aaneengesloten;
- Je hebt ervaring met Krefia (Innovadis) als klantportaal, wens;
- Je hebt ervaring met Scaled Agile Framework (SAFe). Het Cluster WPI werkt conform SAFe, wens;
- Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring je hebt (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving, wens en aangeven wat van toepassing is;
- Je hebt minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving.
Je toont dit aan met een beschrijving (in maximaal X pagina's) van het soort project en wat de
relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
