Projectadministrateur

Als projectadministrateur binnen de Support afdeling van GVB Techniek ben jij onmisbaar in het gestroomlijnd laten verlopen van onze projecten. Jij ondersteunt op financieel en administratief vlak, verwerkt data én begeleidt collega’s. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijft de administratie altijd op orde. 

Je bent dé spil in de projectadministratie van meerdere teams binnen GVB Techniek: Railinfra, Operationeel Techniek, het Projectenbureau en Areaalmanagement. Als eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s houd jij het overzicht over lopende zaken. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt en dat alles tot in de puntjes klopt. Samen met het team bewaak je de voortgang van projecten en draag je bij aan een efficiënte uitvoering.
Een greep uit jouw werkzaamheden; 

• Coördineren van de werkzaamheden van het administratieteam. 
• Nauwkeurig vastleggen van projectgegevens en zorgen voor een actuele administratie.
• Afstemmen van financiële gegevens met de centrale administratie en toezien op correcte verwerking
• Afhandelen van probleemfacturen, afstemmen met betrokkenen en verwerken van projecturen.
• Opstellen van financiële overzichten en archiveren van belangrijke documenten.
   

Jij werkt secuur en gestructureerd. Knelpunten? Die signaleer je op tijd. En je komt met creatieve, effectieve oplossingen, ook bij weerstand. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen taken, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid. Verder beschik je over: 

• Afgeronde mbo-4 diploma in een administratieve richting of hbo werk- en denkniveau. 
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. 
• Kennis van administratieve systemen zoals SAP en Excel. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met projectmatig werken en affiniteit met het openbaar vervoer en techniek (pre). 

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 2.711,- en maximaal € 3.843,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week in schaal 7). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring. 
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities.
   

Je maakt deel uit van de afdeling Support en komt te werken in een hecht team van vier collega’s. De afdeling bestaat uit risicomanagers, calculators, kostendeskundigen, de debiteuren- en crediteurenadministratie, administratieve ondersteuning en projectbeheersing. In het team waarderen we elkaars kwaliteiten en zorgen we samen voor een goed georganiseerde administratie. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. We houden van goed organiseren en daarom word je bij ons goed ingewerkt met een handig schema. Zo weet je razendsnel hoe alles werkt! Dus, wanneer kun je beginnen?