Projectcontroller Vastgoed
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de financiële beheersing, rapportering en advisering op het verbouwingsproject van het pand van de VNG (Willemshof). Je hebt de taak om het project van diverse financiële rapportages en adviezen te voorzien. Je monitort op basis van de besluitvorming of de verplichtingen die worden aangegaan passen binnen de kaders en toetst of deze op de juiste manier zijn ingericht.
Op basis van de door de aannemende partijen opgestelde offertes volg je de facturatie van de gerealiseerde kosten. Hierbij draag je zorg voor het opstellen van overzichten en maakt een heldere rapportage. Met deze rapportage verstrek je minimaal eens per maand de projectgroep voor de verbouwing van adequate financiële informatie.
Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager en de projectleider. Bij besluiten die ten behoeve van het project genomen worden ben je vanuit Financiën & Control de adviseur. Je toetst op de beschikbaarheid van budget en adviseert aan de projectgroep voor de verbouwing en de teammanagers Facilitaire Dienst & Financiën & Control. De gevraagde inzet is flexibel gedurende het hele verbouwingsproject
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden- Het maandelijks opstellen van projectrapportages (voor de duur van het project) t.b.v. werkgroepen, MT-bedrijfsvoering en directieteam;
- Het maandelijks monitoren van de kwaliteit van de administratie en financiële processen;
- Het ondersteunen van de business controller bij strategisch advisering op de verbouwing;
- Het analyseren van financiële sturingsinformatie en het tijdig signaleren van afwijkingen;
- Het uitvoeren van financiële analyses op budgetten en optreden als sparringpartner voor werkgroepen, MT Bedrijfsvoering en directieteam;
- Het bewaken van de juistheid en volledigheid van het projectdossier ten behoeve van de verantwoording;
- Bij afronding van het verbouwingsproject een volledig en actueel financieel projectdossier aan de organisatie overdragen.
Binnen het verbouwingsproject wordt een transparante en betrouwbare financiële projectvoering gerealiseerd. Gedurende de looptijd van het project worden maandelijkse projectrapportages opgesteld die de werkgroep en/of MT Bedrijfsvoering voorzien van actuele en relevante stuurinformatie. De kwaliteit van de administratie en financiële processen wordt actief bewaakt, waardoor afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Door middel van financiële analyses en advisering wordt de Business controller effectief ondersteund bij strategische advisering rondom de verbouwing. Daarnaast wordt gezorgd voor een volledig, juist en goed gedocumenteerd projectdossier, dat bij afronding van het project wordt overgedragen aan de organisatie en dient als basis voor een transparante verantwoording en evaluatie.
Omschrijving
In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de financiële beheersing, rapportering en advisering op het verbouwingsproject van het pand van de VNG (Willemshof). Je hebt de taak om het project van diverse financiële rapportages en adviezen te voorzien. Je monitort op basis van de besluitvorming of de verplichtingen die worden aangegaan passen binnen de kaders en toetst of deze op de juiste manier zijn ingericht.
Op basis van de door de aannemende partijen opgestelde offertes volg je de facturatie van de gerealiseerde kosten. Hierbij draag je zorg voor het opstellen van overzichten en maakt een heldere rapportage. Met deze rapportage verstrek je minimaal eens per maand de projectgroep voor de verbouwing van adequate financiële informatie.
Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager en de projectleider. Bij besluiten die ten behoeve van het project genomen worden ben je vanuit Financiën & Control de adviseur. Je toetst op de beschikbaarheid van budget en adviseert aan de projectgroep voor de verbouwing en de teammanagers Facilitaire Dienst & Financiën & Control. De gevraagde inzet is flexibel gedurende het hele verbouwingsproject
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden- Het maandelijks opstellen van projectrapportages (voor de duur van het project) t.b.v. werkgroepen, MT-bedrijfsvoering en directieteam;
- Het maandelijks monitoren van de kwaliteit van de administratie en financiële processen;
- Het ondersteunen van de business controller bij strategisch advisering op de verbouwing;
- Het analyseren van financiële sturingsinformatie en het tijdig signaleren van afwijkingen;
- Het uitvoeren van financiële analyses op budgetten en optreden als sparringpartner voor werkgroepen, MT Bedrijfsvoering en directieteam;
- Het bewaken van de juistheid en volledigheid van het projectdossier ten behoeve van de verantwoording;
- Bij afronding van het verbouwingsproject een volledig en actueel financieel projectdossier aan de organisatie overdragen.
Binnen het verbouwingsproject wordt een transparante en betrouwbare financiële projectvoering gerealiseerd. Gedurende de looptijd van het project worden maandelijkse projectrapportages opgesteld die de werkgroep en/of MT Bedrijfsvoering voorzien van actuele en relevante stuurinformatie. De kwaliteit van de administratie en financiële processen wordt actief bewaakt, waardoor afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Door middel van financiële analyses en advisering wordt de Business controller effectief ondersteund bij strategische advisering rondom de verbouwing. Daarnaast wordt gezorgd voor een volledig, juist en goed gedocumenteerd projectdossier, dat bij afronding van het project wordt overgedragen aan de organisatie en dient als basis voor een transparante verantwoording en evaluatie.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
