Projectcoördinator Digitale Transformatie

Wil jij meebouwen aan de digitale toekomst van IP Handlers?

Als Projectcoördinator Digitale Transformatie speel jij een belangrijke rol in het vernieuwen en verbeteren van onze processen. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen, collega’s de juiste digitale tools gebruiken en dat verbeteringen écht merkbaar resultaat opleveren. Met jouw oog voor detail, organisatietalent en enthousiasme help je ons bedrijf verder groeien en professionaliseren.

In deze functie ben jij de motor achter onze digitaliseringsprojecten. Je ondersteunt bij het plannen en uitvoeren van projecten, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt. Je helpt processen vast te leggen en slimmer te maken, begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen en stimuleert collega’s om digitale tools optimaal te benutten. Ook draag je bij aan klantintegraties: je begeleidt onze klanten tijdens testfases en zorgt dat alles bij livegang op rolletjes loopt.

1. Projectcoördinatie & Ondersteuning

• Ondersteunen bij het beheren van projecttijdlijnen, mijlpalen en deliverables voor meerdere initiatieven.
• Bijhouden en actualiseren van uitgebreide projectdocumentatie, waaronder planningen, statusrapporten, risicoregisters en beslissingslogboeken.
• Coördineren van projectvergaderingen, workshops en sessies met stakeholders; zorgen voor correcte vastlegging en verspreiding van agenda’s en notulen.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang bij betrokken partijen.

2. Procesdocumentatie & Ondersteuning bij Optimalisatie

• Verzamelen en documenteren van huidige bedrijfsprocessen binnen verschillende afdelingen.
• Ondersteunen bij procesmapping- en standaardisatie-initiatieven onder leiding van de Projectleider.
• Helpen bij het identificeren en rapporteren van proceslacunes of inefficiënties.

3. Procesverbetering & Implementatie

• Ondersteunen bij het beoordelen van bestaande bedrijfsprocessen om inefficiënties, knelpunten of hiaten te identificeren.
• Samenwerken met teams om verbeterde workflows en procesoptimalisaties te ontwikkelen.
• Actief ondersteunen bij de implementatie van geïdentificeerde verbeteringen, inclusief testen, documentatie en gebruikersbegeleiding.
• Monitoren van de impact van verbeteringen na implementatie en rapporteren van bevindingen aan de Projectleider.

4. Adoptie van Tools & Gebruikersbetrokkenheid

• Monitoren en rapporteren van gebruiksstatistieken van tools zoals Microsoft 365, Power BI, SharePoint en Power Automate.
• Ondersteunen van bewustwordings- en adoptiecampagnes voor nieuwe systemen of digitale tools.
• Gebruikersfeedback verzamelen en bruikbaarheidsproblemen of verzoeken tot verbeteringen doorgeven aan de Projectleider.

5. Ondersteuning bij Klantintegratie

• Leiden van integratieactiviteiten met klanten onder supervisie van de Projectleider.
• Technische en procesmatige integratieopties op een duidelijke en gestructureerde manier uitleggen aan klanten.
• Coördineren en begeleiden van klanten tijdens testfasen, inclusief validatie van prestaties en functionaliteit.
• Ondersteunen van go-live activiteiten en de stabilisatie na lancering, om een naadloze klantervaring te waarborgen.

• Fulltime beschikbaar
• Proactief en energie krijgen van organiseren, documenteren en vernieuwen.
• Afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld in Supply Chain Management, Bedrijfskunde of Communicatie)
• 1–3 jaar ervaring in projectcoördinatie, digitalisering of procesverbetering.
• Je bent zeer nauwkeurig en communicatief vaardig
• Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft 365 en Power BI is een pré,
• Leergierig en zin hebt om écht verschil te maken.
• Voor alle functies binnen ons bedrijf is een recente VOG vereist.

• Een uitdagende rol in een dynamische, internationale organisatie.
• Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets.
• Elk jaar een geweldig personeelsfeest.
• Een goed gevulde fruitschaal tijdens je pauze

IPHandlers, gevestigd in Aalsmeer, in de directe omgeving van Schiphol en Bloemenveiling Flora Holland is een sterk groeiend bedrijf dat 24/7 zorgt voor de logistieke afhandeling en opslag van bloemen, planten, stekkenmateriaal, fruit en groenten.

De goederen van onze relaties worden behandeld als hoogwaardige producten. Snelheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit en lage kosten zijn daarbij enkele key-elements die ervoor hebben gezorgd dat we inmiddels een stevige internationale marktpositie hebben veroverd.

Als onderdeel van de selectieprocedure voeren wij een background check uit. Voor deze functie is bovendien een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Daarnaast worden al onze medewerkers gescreend in het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS).

Zie je deze mooie uitdaging zitten en wil je graag bij ons aan de slag?! Stuur dan jouw sollicitatiebrief voorzien van een C.V. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.