Projectleider Document Management Systeem (DMS)
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enschede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
AchtergrondSamenTwente wil haar documentbeheer professioneler en meer toekomstbestendig maken. De organisatie werkt met een groeiende hoeveelheid ongestructureerde documenten die steeds vluchtiger én kritischer worden binnen haar dagelijkse dienstverlening. Dit vraagt om een slimmer, consistenter en gebruiksvriendelijker ingericht documentmanagementsysteem dat medewerkers ondersteunt. Hierbij moet de inrichting structureel voldoen aan relevante wet- en regelgeving, vindbaarheid en kwaliteit zodat ongestructureerde gegevens niet alleen efficiënt maar ook aantoonbaar compliant zijn.
OpdrachtDoel van de opdracht
Ontwikkel en implementeer een systeem voor documentmanagement (DMS) binnen SamenTwente die:
De opdracht is resultaatgericht en de zelfstandige professional bepaalt zelf de werkwijze, planning en aanpak om tot de benodigde resultaten te komen.
Resultaat- Beschrijving van de gewenste inrichting van het beheer, de levenscyclus, de classificatie en het eigenaarschap van ongestructureerde data.
- Aangesloten op de belangrijkste processen binnen de organisatie.
- In overeenstemming met geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging en organisatie, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.
- Beschrijving van de functionele en procesmatige inrichting binnen (of in samenwerking met) SharePoint of een aanvullende oplossing.
- Richtlijnen voor metadata, versiebeheer, vaststelling en publicatie.
- Integratie van archivering via Informatiebeheer.
- Beschrijving van DMS-Governance en het documentbeheerproces
- Implementatie- en adoptieplan
De opdracht kent een duidelijke looptijd en is tijdelijk van aard. Er is geen sprake van een hiërarchische aansturing; SamenTwente beoordeelt de resultaten, niet de wijze waarop deze tot stand komen.
Omschrijving
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.
AchtergrondSamenTwente wil haar documentbeheer professioneler en meer toekomstbestendig maken. De organisatie werkt met een groeiende hoeveelheid ongestructureerde documenten die steeds vluchtiger én kritischer worden binnen haar dagelijkse dienstverlening. Dit vraagt om een slimmer, consistenter en gebruiksvriendelijker ingericht documentmanagementsysteem dat medewerkers ondersteunt. Hierbij moet de inrichting structureel voldoen aan relevante wet- en regelgeving, vindbaarheid en kwaliteit zodat ongestructureerde gegevens niet alleen efficiënt maar ook aantoonbaar compliant zijn.
OpdrachtDoel van de opdracht
Ontwikkel en implementeer een systeem voor documentmanagement (DMS) binnen SamenTwente die:
De opdracht is resultaatgericht en de zelfstandige professional bepaalt zelf de werkwijze, planning en aanpak om tot de benodigde resultaten te komen.
Resultaat- Beschrijving van de gewenste inrichting van het beheer, de levenscyclus, de classificatie en het eigenaarschap van ongestructureerde data.
- Aangesloten op de belangrijkste processen binnen de organisatie.
- In overeenstemming met geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging en organisatie, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.
- Beschrijving van de functionele en procesmatige inrichting binnen (of in samenwerking met) SharePoint of een aanvullende oplossing.
- Richtlijnen voor metadata, versiebeheer, vaststelling en publicatie.
- Integratie van archivering via Informatiebeheer.
- Beschrijving van DMS-Governance en het documentbeheerproces
- Implementatie- en adoptieplan
De opdracht kent een duidelijke looptijd en is tijdelijk van aard. Er is geen sprake van een hiërarchische aansturing; SamenTwente beoordeelt de resultaten, niet de wijze waarop deze tot stand komen.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
