247.752 vacatures

10 mei 2024

Projectmedewerker inkoop

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Den Bosch
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Driessen
Contactpersoon Driessen Helmond Flexcenter
0492506611

Informatie

Als projectmedewerker inkoop bij gemeente 's-Hertogenbosch werk je voor het projectteam Operationele inkoop. Dit team is sinds december 2023 van start om de inkopers binnen de organisatie te begeleiden om te werken met een nieuw financieel systeem. Het doel is dat iedereen voortaan op dezelfde manier bestelt. De vakterm hiervoor is ‘purchase to pay'. Voor de inkopers wordt het werk zakelijker en meer gestructureerd. Voor jou als nieuwe collega geldt dat je daarover veel vragen zult krijgen. Over de nieuwe werkwijze, de werking van het systeem, het hoe en waarom. Jij staat klaar om deze vragen te beantwoorden.

Jouw taken:

  • Je bemant de helpdesk voor de inkopers
  • Je helpt mee en denkt mee om de werkzaamheden goed te organiseren
  • Je registreert contracten met externe partijen

Je hebt flexibele werktijden, in overleg verdeeld over 3 tot 5 dagen in de week. Je werkt bij de afdeling Procesmanagement en Inkoop, vanuit het Stadskantoor in 's-Hertogenbosch, deels thuiswerken is ook een optie. Je krijgt een laptop en een telefoon om je werk goed te kunnen doen.

Omschrijving

Als projectmedewerker inkoop bij gemeente 's-Hertogenbosch werk je voor het projectteam Operationele inkoop. Dit team is sinds december 2023 van start om de inkopers binnen de organisatie te begeleiden om te werken met een nieuw financieel systeem. Het doel is dat iedereen voortaan op dezelfde manier bestelt. De vakterm hiervoor is ‘purchase to pay'. Voor de inkopers wordt het werk zakelijker en meer gestructureerd. Voor jou als nieuwe collega geldt dat je daarover veel vragen zult krijgen. Over de nieuwe werkwijze, de werking van het systeem, het hoe en waarom. Jij staat klaar om deze vragen te beantwoorden.

Jouw taken:

  • Je bemant de helpdesk voor de inkopers
  • Je helpt mee en denkt mee om de werkzaamheden goed te organiseren
  • Je registreert contracten met externe partijen

Je hebt flexibele werktijden, in overleg verdeeld over 3 tot 5 dagen in de week. Je werkt bij de afdeling Procesmanagement en Inkoop, vanuit het Stadskantoor in 's-Hertogenbosch, deels thuiswerken is ook een optie. Je krijgt een laptop en een telefoon om je werk goed te kunnen doen.

Functie eisen

Je bent stressbestendig en weet in een onrustige omgeving altijd het overzicht te bewaken. Je denkt mee in het behalen van goede teamresultaten en vindt het fijn om samen te werken. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor details.

Daarnaast:

  • Heb je mbo werk- en denkniveau
  • Ben je digitaal vaardig
  • Ben je ervaren met het werken in en aan een financieel systeem met een purchase to pay werkwijze
  • Ben je communicatief vaardig, luister je goed en beantwoordt je gebruikersvragen correct en snel
Solliciteer direct