Projectondersteuner NWO
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615116475 |
Informatie
Als projectondersteuner bij NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) werk je binnen het assistententeam van de afdeling Procesvoering. Je ondersteunt je programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes voor wetenschappelijk onderzoek.
Je speelt een belangrijke rol in het administratieve proces rondom onderzoek financiering. Je werkt met veel verschillende projecten tegelijk, die vaak meerdere jaren lopen en zich in verschillende fases bevinden.
Jouw werkzaamheden:
- Samen met programmacoördinatoren voorbereiden van oproepen voor onderzoeksvoorstellen en het administratief verwerken van ingediende aanvragen in het systeem.
- Benaderen van referenten die onderzoeksvoorstellen beoordelen en zorgen dat correspondentie, toekenningen en afwijzingen correct worden verwerkt en tijdig worden verzonden.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden bij toegekende projecten en programma's. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor algemene projectinformatie en administratief-organisatorische vragen van zowel interne collega's als externe betrokkenen, zoals onderzoekers en referenten uit binnen- en buitenland.
Je werkt tussen de 32 en 38 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Hybride werken is eventueel bespreekbaar na ongeveer twee maanden.
Omschrijving
Als projectondersteuner bij NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) werk je binnen het assistententeam van de afdeling Procesvoering. Je ondersteunt je programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes voor wetenschappelijk onderzoek.
Je speelt een belangrijke rol in het administratieve proces rondom onderzoek financiering. Je werkt met veel verschillende projecten tegelijk, die vaak meerdere jaren lopen en zich in verschillende fases bevinden.
Jouw werkzaamheden:
- Samen met programmacoördinatoren voorbereiden van oproepen voor onderzoeksvoorstellen en het administratief verwerken van ingediende aanvragen in het systeem.
- Benaderen van referenten die onderzoeksvoorstellen beoordelen en zorgen dat correspondentie, toekenningen en afwijzingen correct worden verwerkt en tijdig worden verzonden.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden bij toegekende projecten en programma's. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor algemene projectinformatie en administratief-organisatorische vragen van zowel interne collega's als externe betrokkenen, zoals onderzoekers en referenten uit binnen- en buitenland.
Je werkt tussen de 32 en 38 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Hybride werken is eventueel bespreekbaar na ongeveer twee maanden.
Functie eisen
Als projectondersteuner houd je het overzicht, ben je nauwkeurig en proactief in je werk. Je werkt goed samen en handelt taken snel en efficiënt af. Je hebt een klantgerichte houding.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
- De vaardigheid om snel vertrouwd te raken met nieuwe software.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
