Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-50018756 |
Informatie
Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de projectteams van de Inspectie Justitie en Veiligheid (Inspectie J&V). Deze Projectteams voeren inspecties uit bij onder toezicht staande organisaties en bestaan uit een projectleider, projectleden en projectondersteuners.
Dit ga je doen:
- Je bewaakt het werkproces van projecten. Je legt concepten van interviewverslagen voor aan de respondenten voor wederhoor en zorgt daarna voor de definitieve vastlegging.
- Jij zorgt voor de voorbereiding van inspecties, het inplannen van vergaderingen, interviews en bijeenkomsten
- Je zorgt voor het administratief voorbereiden van de inspecties zowel nationaal als internationaal
- Samen met de projectleider stel je correspondentie op en zorg je voor het invoeren en registreren van stukken in DigiJust (digitaal post/informatiesysteem) en voor een correcte archivering
- Voor de externe inspecteurs zorg jij voor het opstellen en controleren van financiële declaraties
Je werkt 34 uur per week. Je gaat aan de slag van 10 juni 2024 tot en met 9 juni 2024. Er is kans op verlenging! In het begin zul je meerdere dagen op kantoor worden verwacht voor het inwerktraject. Fysieke aanwezigheid is verplicht bij fysieke vergaderingen, die wekelijks plaatsvinden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie, in overleg met je team.
Omschrijving
Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de projectteams van de Inspectie Justitie en Veiligheid (Inspectie J&V). Deze Projectteams voeren inspecties uit bij onder toezicht staande organisaties en bestaan uit een projectleider, projectleden en projectondersteuners.
Dit ga je doen:
- Je bewaakt het werkproces van projecten. Je legt concepten van interviewverslagen voor aan de respondenten voor wederhoor en zorgt daarna voor de definitieve vastlegging.
- Jij zorgt voor de voorbereiding van inspecties, het inplannen van vergaderingen, interviews en bijeenkomsten
- Je zorgt voor het administratief voorbereiden van de inspecties zowel nationaal als internationaal
- Samen met de projectleider stel je correspondentie op en zorg je voor het invoeren en registreren van stukken in DigiJust (digitaal post/informatiesysteem) en voor een correcte archivering
- Voor de externe inspecteurs zorg jij voor het opstellen en controleren van financiële declaraties
Je werkt 34 uur per week. Je gaat aan de slag van 10 juni 2024 tot en met 9 juni 2024. Er is kans op verlenging! In het begin zul je meerdere dagen op kantoor worden verwacht voor het inwerktraject. Fysieke aanwezigheid is verplicht bij fysieke vergaderingen, die wekelijks plaatsvinden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie, in overleg met je team.
Functie eisen
Als projectondersteuner zie je werk liggen en ben je bewust van je omgeving. Je kunt goed plannen en organiseren. In deze functie is het belangrijk dat je integer bent omdat je met gevoelige informatie te maken krijgt.
Daarnaast heb je:
- Een mbo-niveau 4 opleiding afgerond
- Minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner waarin je gewend bent om een team te ontzorgen
- Werkervaring met administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel
- Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
