Receptionist

Koninklijke De Vries Scheepsbouw in Aalsmeer bouwt Feadships, de meest luxueuze en hoogkwalitatieve jachten van de wereld. Als Receptionist ben jij het eerste gezicht dat leveranciers, klanten, sollicitanten en collega’s zien wanneer zij onze werf betreden; een parttime rol waarin je écht het visitekaartje bent van een prachtig Aalsmeers familiebedrijf dat al 120 jaar bestaat. Jij zorgt voor een warme, professionele ontvangst die past bij de klasse en kwaliteit die we als organisatie willen uitstralen. Jouw werk is misschien niet technisch van aard, maar net zo belangrijk voor het soepel verlopen van onze dagelijkse operatie.  

De functie komt vrij omdat een collega een volgende stap heeft gezet binnen onze organisatie. Dat maakt deze rol niet alleen een mooie instap, maar ook onderdeel van een werkomgeving waarin ontwikkeling en doorgroei worden gestimuleerd. 

Je verwelkomt bezoekers, beheert de telefooncentrale, opent de toegangshekken voor bezoekers en verzorgt dranken voor onze gasten. Daarnaast voer je licht administratieve taken uit zoals het bijhouden van bezoekerslijsten en agenda's. Ook het boeken van vergaderruimtes en het bestellen van overwerkmaaltijden, taxi’s en dagelijkse boodschappen behoren tot je takenpakket. Ook begeleid je afspraken en bied je (administratieve) ondersteuning bij ad hoc klussen en events. 

Dankzij jouw gevoel voor orde, service en gastvrijheid draag je bij aan een vlekkeloze eerste indruk én een prettige werkdag voor iedereen op de werf. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een onmisbare schakel in een groter geheel.  

De receptiediensten bij Koninklijke De Vries Scheepsbouw zijn verdeeld over vaste tijdsblokken: van 6:30 tot 12:00 uur en van 11:45 tot 17:00 uur. Voor deze functie gelden de volgende werktijden: 

• Maandag: 11:45 – 17:00 uur
• Dinsdag: 11:45 – 17:00 uur
• Donderdag: 6:30 – 12:00 uur
• Vrijdag: 11:45 – 17:00 uur

Dit komt neer op 21,25 uur per week. De genoemde werktijden liggen vast, daarom is het belangrijk dat deze tijden goed bij je passen. 

Je maakt onderdeel uit van een hecht en goed functionerend team dat samen zorgdraagt voor een betrouwbare, fulltime bezetting van de receptie. Daarom is het een pre als je, waar nodig, bereid bent om incidenteel voor een collega in te vallen of diensten te ruilen. Wij hopen dat je zo snel mogelijk kunt starten; uiteraard zorgen we voor een zorgvuldige inwerkperiode. 

• Ervaring als Receptionist is niet essentieel; het is wel belangrijk dat je van nature servicegericht bent en het fijn vindt om andere mensen blij te maken, te ondersteunen en te helpen. 
• Klantvriendelijk, proactief, creatief en dienstverlenend zijn kernwoorden die bij jouw persoonlijkheid passen.
• Je bent communicatief- en sociaalvaardig en je gaat gemakkelijk connecties aan met mensen.
• Je denkt in oplossingen en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team.
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office 365 en je schrikt er niet voor terug om een nieuw computersysteem aan te leren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.
• Je hebt een representatieve, vriendelijke uitstraling.
• In deze functie kan het voorkomen dat je op korte termijn even moet inspringen voor een collega. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en snel op locatie aanwezig kunt zijn, dus wel fijn als je in de buurt woont. 

Of je nu veel ervaring hebt of juist nog wilt leren – als jij het in je hebt om anderen welkom te laten voelen, nodigen we je van harte uit om te reageren. 

De jachten in aanbouw liggen op steenworp afstand van jouw werkplek. Hoe uniek is dat!? Kijk deze video om een indruk te krijgen. 

Werken bij Koninklijke De Vries Scheepsbouw betekent werken in een inspirerende, ambachtelijke werkomgeving aan de wereldtop van de luxe jachtbouw. 

• op basis van een full time dienstverband:
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 en € 3.900, passend bij je kennis en ervaring;
  • 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen plus 13 atv);
• ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer.

Een goede beloning is meer dan alleen een goed salaris. Voor ons zijn werkplezier, persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé minstens zo belangrijk. Hoe beter jij op je plek zit, hoe meer impact je kunt maken op onze mensen én onze projecten. Wij bieden een collegiale en toegankelijke werksfeer, met leuke, gezellige activiteiten, feesten en events. Je werkt in een zelfsturend team, dat de bemensing van de receptie onderling regelt. Iedereen is dan ook behulpzaam en flexibel. En dit zijn niet alleen woorden, maar in de dagelijkse praktijk ook daden.  

Elke Feadship is custom built en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage. Er zit dus altijd een stukje van jezelf in. Dat geeft een gevoel van verantwoordelijkheid. Maar ook zeker een gevoel van trots. En dat is misschien nog wel het belangrijkste dat we je kunnen bieden. 

• Telefonische intake
• Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
• Vervolggesprek motivatie en toekomst
• Aanbod