2 mei 2024
Receptionist(e)/administratief medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Venlo |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Baantje Uitzendbureau |
| Contactpersoon |
Bart Adriaanse 0649525672 |
Informatie
Als receptionist ben jij het visitekaartje. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers. Je heet de bezoekers vriendelijk welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Daarbij bedien je de telefooncentrale en ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen
Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale;
Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers;
Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
In- en uitkomende post verwerken;
Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
Je klantgericht opstellen zowel intern als extern;
Diverse voorkomende digitale administratieve werkzaamheden
Wat ga je doen
Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale;
Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers;
Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
In- en uitkomende post verwerken;
Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
Je klantgericht opstellen zowel intern als extern;
Diverse voorkomende digitale administratieve werkzaamheden
Omschrijving
Als receptionist ben jij het visitekaartje. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers. Je heet de bezoekers vriendelijk welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Daarbij bedien je de telefooncentrale en ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen
Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale;
Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers;
Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
In- en uitkomende post verwerken;
Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
Je klantgericht opstellen zowel intern als extern;
Diverse voorkomende digitale administratieve werkzaamheden
Wat ga je doen
Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale;
Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers;
Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
In- en uitkomende post verwerken;
Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
Je klantgericht opstellen zowel intern als extern;
Diverse voorkomende digitale administratieve werkzaamheden
Functie eisen
Wat wij vragenJe beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en bent fulltime (40 uur) beschikbaar;
Je kan goed overweg met digitaal werken op de computer en hebt ruime ervaring met het werken in Outlook en Excel;
Je bent accuraat, representatief, sociaal, proactief en hebt goede contactuele eigenschappen;
Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pre.
Wat wij bieden
Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennialang een belangrijke rol spelen;
Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn; je kan bij iedereen binnenlopen en sparren over verschillende onderwerpen
Een informele en goede werksfeer waarbij samenwerken voorop staat;
Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; de verantwoordelijkheid leggen we graag zo laag mogelijk in de organisatie.
Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij (we noemen dit loyaliteitsdagen);
Een kilometervergoeding van 23 cent per kilometer vanaf 10 km per enkele reis voor maximaal 214 dagen per jaar;
Wekelijks wordt er vers fruit geleverd en op elke afdeling neergezet en we hebben een maandelijkse traktatie;
Een pensioenregeling bij BeFrank;
