Payroll Coordinator

Als Payroll Coordinator speel je een belangrijke rol binnen een internationale, groeiende organisatie met momenteel 220 medewerkers, waarbij je de salarisadministratie beheert voor 6 landen (Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, België en Frankrijk).

In deze rol ben je een cruciale schakel binnen de organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het nauwkeurig verwerken van salaris gerelateerde gegevens en het waarborgen van tijdige en correcte salarisbetalingen aan medewerkers zowel lokaal als Internationaal. Verder ben je verantwoordelijk voor:

Salarisverwerking:

• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens waaronder urenregistratie, overuren, bonussen en vergoedingen

• Berekenen van netto dubbele inhoudingen, inclusief belastingen, sociale premies en pensioenbijdragen

• Opstellen van salarisspecificaties en loonstroken voor alle medewerkers

Wettelijke naleving:

• Zorgdragen voor strikte naleving van lokale en nationale wetten en regels met betrekking tot salarisadministratie en belastingen in de betrokken landen (Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, België en Frankrijk

• Indienen van verplichte rapportages en aangiftes bij relevante overheidsinstanties in bovenstaande landen

Administratieve taken:

• Onderhouden van nauwkeurige salarisadministratie, inclusief het bijhouden van salaris dossiers voor alle medewerkers

• Verwerken van mutaties zoals nieuwe aanstellingen, promoties, demoties

• Beheren van loonbelastingverklaringen en andere relevante documenten

Samenwerking:

• Je werkt nauw samen me je HR-collega’s en andere afdelingen om ervoor de zorgen dat de salarisadministratie in lijn is met HR-beleid en bedrijfsprocedures

• Bijdragen aan de continue verbetering van salarisadministratie processen – en procedures

• Minimaal mbo-diploma administratie, HR of gerelateerd vakgebied

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift)

• Kennis van relevante wet-en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie

• Ervaring salarisadministratiesoftware en Excel

• Vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie

• Competenties: organisatorisch sterk, nauwkeurig, communicatief, oog voor detail

• 25 vakantiedagen + 12 ADV dagen

• Ontwikkelingsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld een relevante opleiding

• Pensioenregeling en korting op een collectieve ziektekostenverzekering

• Korting op je sportabonnement

• Fietsplan

• Kerstborrel, zomer BBQ en regelmatige vrijdagmiddagborrels

• Hybride werken (fulltime werkweek = mogelijkheid tot 40% thuiswerken)

• Bij voorkeur fulltime, part time in overleg

• EUR vanaf 3000 bruto per maand, op basis van 40 uur