Salarisadministratie/ Functioneel Beheerder Youforce
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rucphen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.
De opdracht is dus tweeledig.
Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.
De opdrachtnemer beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten
Werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
- Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
- Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
- Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
- Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
- Het verbeteren van de processen samen met de collega's van financiën en HRM;
- Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.
Resultaatgebieden:
Salaris- en personeelsadministratie;
- Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie;
Gebruikerssupport en communicatie;
- Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce;
Financiële aansluiting en rapportages;
- Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten;
Procesoptimalisatie (Youforce);
- Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce;
Functioneel beheer en samenwerking;
- Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.
Omschrijving
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.
De opdracht is dus tweeledig.
Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.
De opdrachtnemer beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten
Werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
- Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
- Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
- Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
- Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
- Het verbeteren van de processen samen met de collega's van financiën en HRM;
- Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.
Resultaatgebieden:
Salaris- en personeelsadministratie;
- Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie;
Gebruikerssupport en communicatie;
- Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce;
Financiële aansluiting en rapportages;
- Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten;
Procesoptimalisatie (Youforce);
- Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce;
Functioneel beheer en samenwerking;
- Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.
Functie eisen
- Je beschikt over 1 of meer referenties;
- Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV, aantal jaar meegeven;
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding;
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
