Secretaresse

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Secretaresse in Roermond. Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw organisatorische talenten schitteren? Ben je enthousiast en open en vind je het leuk om in een onderwijs omgeving te werken? Lees dan verder en kijk of jij past in onderstaand profiel.

• maximaal €3.307,- op fulltime basis
• onderwijsinstelling
• tijdelijke opdracht tot 1 november 2024
• 12 uur per week, dagen in overleg te bepalen

Als persoon kenmerk jij je als enthousiast, sociaal en integer. Je bent in staat zaken zelfstandig op te pakken maar werkt ook graag samen met je collega directie secretaresse. Je weet goed prioriteiten te stellen en hebt een goed gevoel voor dienstverlening.

• een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar
• bij voorkeur werkervaring als managementondersteuner/secretaresse
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
•  een goede beheersing van het Officepakket  (Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint)

Als secretaresse ga je in deze rol twee afdelingshoofden en enkele teamleiders van de dienst Onderwijs en Organisatie ondersteunen. Aan het einde van de dag zijn veel zaken op orde, lopen processen mede dankzij jouw inzet goed door en kunnen de afdelingshoofden blindelings vertrouwen op hun agenda. Je hebt zin om aan te pakken en je vindt het leuk om nieuwe ideeën te initiëren; je krijgt ruimte om mee te denken! De taken zijn onder andere:

• plannen en bewaken van afspraken in de agenda’s
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van in- en externe vergaderingen/bijeenkomsten
• Reserveren van vergaderruimtes en catering
• Notuleren van vergaderingen en besprekingen
• Digitale archivering en publicatie van documenten
• Werkroosters samenstellen en bijhouden
• Inkoopverplichtingen aanmaken in ons Inkoop-ordersysteem
• Administratieve ondersteuning

Als regionaal ROC met diepe verankering in Noord- en Midden Limburg, biedt deze organisatie samen met een uitgebreide externe netwerk kleinschalig onderwijs aan zowel jongeren als volwassenen. De voornaamste focus ligt op het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten, met als doel het verhogen van hun tevredenheid, successen en bereik. De missie: het ontwikkelen van talenten tot vakmensen met een solide basis voor de toekomst.

Naast salaris en een fijne werkplek kun je nog meer verwachten:

• informele werksfeer
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
•   eindjaarsuitkering in de vorm van een 13e maand

Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor deze onderwijsinstelling? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.