Secretariaatsmedewerker bij gemeente Opmeer

Voor de gemeente Opmeer zijn wij op zoek naar een Secretariaatmedewerker voor 24 of 36 uur per week. Ben jij de ervaren en gedreven secretarieel geschoolde professional die een secretariaat kan adviseren? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging binnen gemeente Opmeer. Wij bieden je een contract tot eind september met een eventuele verlenging.
Lees snel verder voor meer informatie.

• €2800 tot €4200 (obv 36 uur en ervaring)
• Een baan voor 24 of 36 uur per week! Wat jij wil!
• Een baan voor langere tijd!
• Hybride werken is in overleg mogelijk!
• Voor de Gemeente Opmeer!
• Een uitdagende functie!

Jij bent een bestuurssecretaresse en / of directiesecretaresse met veel werkervaring in een politiek/bestuurlijke context. Voor deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen. Verder:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met IBABS en bent zeer digitaal en gestructureerd aangelegd
• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkoptimalisaties van secretariële werkprocessen
• Je bent communicatief vaardig en resultaat- en oplossingsgericht
• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor mensen.
• Je bent pro-actief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk.

Je komt te werken op de afdeling bedrijfsvoering, in een team met secretariaat medewerkers die zowel de Burgemeester en Wethouders als de MT-leden ondersteunen. Jij ziet wat het bestuur en de organisatie nodig heeft en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je geeft aanbevelingen over optimalisaties in het werkproces van de secretariële medewerkers. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering.

• Agendabeheer leden college van B&W en MT, het betreft complexe interne en externe agendabeheer
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en werkt deze uit
• Je houdt planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc. bij
• Je verzendt stukken naar interne en externe belanghebbenden
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten.

Gemeente Opmeer is een kleine organisatie, maar groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je kunt jouw sterke punten hier optimaal benutten en je draagt bij aan het maatschappelijk belang. Je werk doet er echt toe! Binnen de gemeente heb je zelf de regie op je werk en op je ontwikkeling, binnen een informele cultuur. Je werkt samen met 120 enthousiaste collega's voor de 12.000 inwoners.

• Je kunt kiezen om fulltime of parttime te werken
• Het is een opdracht tot eind september, met een mogelijke verlenging van een 2 a 3 maanden;
• Wij zoeken twee Secretariaatsmedewerkers, dus heb je een oud-collega die weer met je wilt samenwerken, TOP! Solliciteer gezellig samen.

Enthousiast over deze toffe baan als Medewerker KCC? Solliciteren dan direct via de button! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of noordholland@tempo-team.nl!