Stage: Stagelopen bij Uw Diensten als officemanager/ project & management assistent!

**Uw Diensten** werkt met netwerken van bedrijven samen om consumenten onderhoudswerk aan te bieden via een modern digitaal platform. We werken met grote gerenommeerde partijen samen en geen dag loopt hetzelfde. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte en open communicatielijnen tussen collega’s van de diverse afdelingen, snelle leerprocessen en flexibiliteit omtrent ontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar één of meer stagiairs voor ondersteuning van onze afdelingen. De ondersteuning kan in de breedte variëren naar aanleiding van de opleiding en stagevereisten van de stagiair; van administratieve en office managementtaken tot account- en projectmanagement. Bij Uw Diensten is je werk van toegevoegde waarde en doe je tegelijk relevante leer- en werkervaring op. Onze platformen: www.uwschilderwerk.nu en www.uwtechnischedienst.nl.

Werkzaamheden **De stagefunctie** Je biedt ondersteuning aan de collega’s en/of manager van één onze platformen (montagedienst of schilderwerkdienst) door bepaalde taken en werkzaamheden vast op te pakken en in te springen of te assisteren bij andere werkzaamheden of projecten. **Mogelijke taken:** Hieraan kunnen taken/werkzaamheden worden toegevoegd die zijn afgestemd op stagevereisten, persoonlijke kwaliteiten en ontwikkelpunten. * Voorbereiden van interne en externe meetings, het ontvangen en verzorgen van gasten en hierbij notuleren of actielijst opstellen en daarvan taken uitvoeren en deadlines bewaken * Ondersteunende werkzaamheden voor de Algemeen Manager * Administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals documenten opmaken (verslagen, presentaties), opstellen en rondsturen van zowel interne als externe berichten of controleren op spelling * Research werkzaamheden * Marketing/PR taken zoals het opzetten en onderhouden van social media, online en offline research, marketingplannen bedenken of een imago-actie, verzamelen en publiceren klantreviews, uitwerking en implementatie van ideeën * Het nabellen en -mailen van potentiële klanten (warme acquisitie) * Productontwikkeling * Research * Organisatorische en facilitaire taken zoals lunch regelen, de set-up van nieuwe medewerkers regelen, het bestellen of halen van benodigde (kantoor)items, of bijvoorbeeld een personeelsuitje organiseren * Kostenoverzichten samenstellen * Overzicht maken en bijhouden van meldingen omtrent systemen, processen en procedures * Werkwijzen bespreken en uitwerken * Ondersteuning Accountmanagement bij verzamelen, verwerken en nakijken van documenten voor schilderpartners * Invallen voor/ondersteunen van binnendienstcollega’s (Service Team) door klanten en schilders telefonisch te woord te staan, en e-mail en escalaties in behandeling te nemen. * Het opzetten van trainingen/workshops voor schilders met de buitendienst en Algemeen Manager en alle bijkomende taken en zaken verzorgen * Het uitwerken, controleren en/of verwerken van rapportages en planning van de buitendienst * Invallen voor/ondersteunen in inspectielijn als back-up van de planner * Werken op de administratieve afdeling die zich bezig houdt met alle finaciële zaken, personeelszaken, juridische zaken en bedrijfsrapportages **Onderzoeksmogelijkheden** - Personeelsonderzoek - Procesoptimalisatie: volledig of gericht op onderdelen zoals optimalisatie van het offertesysteem - Marketing en communicatieplan - In overleg is een ander onderwerp bespreekbaar