Teammanager Advies en Services
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Winschoten, Oldambt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering verdeeld over een aantal vakgroepen, zoals Financiën, Inkoop & contractmanagement, Juridisch, Facilitair, DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Communicatie, HR en Bestuurs- en managementondersteuning.
Op basis van de opgaven die er liggen, zal de zittende teammanager zich primair richten op DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Inkoop & contractmanagement, Juridisch en Facilitair. De door ons nu gezochte interim teammanager zal zijn/haar aandacht vooral moeten gaan richten op HR, Financiën (in nauwe afstemming met de concerncontroller), Communicatie, Bestuur- en managementondersteuning.
De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog nadere invulling krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Mooi is dat je hier zelf aan mee kunt bouwen.
Je gaat in deze veelzijdige functie een aantal vakgroepen coachend en mensgericht leidinggeven aan de medewerkers. Als teammanager stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers en het team. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
Je geeft leiding aan een deel van het team, inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van je eigen team. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de teamleden kunnen leveren aan het grotere geheel. Samen met de collega-teammanagers geef je vorm en inhoud aan het perspectief voor de organisatie als geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen, wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!
De organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Omschrijving
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering verdeeld over een aantal vakgroepen, zoals Financiën, Inkoop & contractmanagement, Juridisch, Facilitair, DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Communicatie, HR en Bestuurs- en managementondersteuning.
Op basis van de opgaven die er liggen, zal de zittende teammanager zich primair richten op DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Inkoop & contractmanagement, Juridisch en Facilitair. De door ons nu gezochte interim teammanager zal zijn/haar aandacht vooral moeten gaan richten op HR, Financiën (in nauwe afstemming met de concerncontroller), Communicatie, Bestuur- en managementondersteuning.
De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog nadere invulling krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Mooi is dat je hier zelf aan mee kunt bouwen.
Je gaat in deze veelzijdige functie een aantal vakgroepen coachend en mensgericht leidinggeven aan de medewerkers. Als teammanager stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers en het team. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
Je geeft leiding aan een deel van het team, inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van je eigen team. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de teamleden kunnen leveren aan het grotere geheel. Samen met de collega-teammanagers geef je vorm en inhoud aan het perspectief voor de organisatie als geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen, wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!
De organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Functie eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau (eis);
- Je hebt meerjarige ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, bij voorkeur opgedaan bij gemeenten (eis);
- Je hebt kennis van/affiniteit met de volle breedte van bedrijfsvoering;
- Je hebt visie op concernbrede organisatieontwikkeling;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief;
- Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid;
- Je hebt humor en relativeringsvermogen.
